Ogłoszenia - ngo.pl

Miejsce pracy: Domaniewska 50A, Warszawa

Tryb pracy: stacjonarna, hybrydowa

Stawka brutto: 11 189,70 zł - 13 056,60 zł

Wymiar etatu: cały etat

Benefity: po 3 miesiącach od zatrudnienia

Forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo lub kontrakt B2B

Kim jesteśmy? Jedną z największych organizacji pozarządowych w Polsce, które wspierają osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Wierzymy, że osoba z niepełnosprawnością może być samodzielna i aktywna w każdej sferze swojego życia. Zależy nam na zmianie postrzegania niepełnosprawności przez społeczeństwo i same osoby z niepełnosprawnościami. Wspieramy poprzez rehabilitację, umożliwiamy dofinansowanie wydatków związanych z realizacją indywidualnych celów i pasji. Dajemy możliwość sportowego rozwoju, także w extremalnej formie. Ciągle się rozwijamy i wprowadzamy nieszablonowe rozwiązania. Z nami bariery nie istnieją!

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Dyrektora/ki Działu Obsługi Wewnętrznej.

Do Twoich zadań będzie należało:

• Zarządzanie Działem Obsługi Wewnętrznej oraz organizowanie i koordynowanie pracy podległych o zespołów (14  osób, 6 bezpośrednio raportujących),
• Wprowadzanie zmian, wdrażanie strategii zgodnie z celami i planami Fundacji, dbanie o sprawny przepływ informacji,
• Delegowanie odpowiedzialności, motywowanie pracowników, rozwijanie zespołu,
• Monitorowanie realizacji celów, jakości i terminowości wykonywanych zadań,
• Inicjowanie i wdrażanie usprawnień w procesach wewnętrznych Fundacji, współpraca z kierownikami innych działów
• Nadzór nad kluczowymi procesami administracyjnymi, organizacyjnymi, finansowymi, dotacyjnymi, kadrowymi i HR-owymi
• Wspieranie kultury organizacyjnej oraz przeciwdziałanie niepożądanym zjawiskom w miejscu pracy,
• Praca z dokumentacją, raportami, zestawieniami i budżetami, udział w kontrolach i audytach
• Regularna współpraca z Zarządem oraz aktywny udział w podejmowaniu decyzji dotyczących bieżącego i strategicznego funkcjonowania Fundacji.
• Współpraca z podwykonawcami, partnerami, instytucjami i innymi podmiotami zewnętrznymi.

Kluczowe kompetencje

• Doświadczenie w zarządzaniu pracą zespołu, minimum 3-5 lat,
• Doświadczenie w pracy w obszarach Zarządzania Zasobami Ludzkimi w organizacji,
• Umiejętność budowania dobrej współpracy w zespole oraz skuteczna komunikacja z osobami na różnych poziomach organizacji,
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i doświadczenie w koordynowaniu złożonych projektów obejmujących różne obszary organizacji,
• Umiejętność wyznaczania celów, delegowania zadań i monitorowania ich realizacji,
• Umiejętność analizowania problemów, nastawienie na szukanie rozwiązań,
• Doświadczenie w usprawnianiu procedur i standardów organizacyjnych,
• Partnerskie podejście do współpracy i otwartość na ludzi.
• Zaangażowanie i chęć tworzenia, usprawniania i organizowania pracy Fundacji.

Dodatkowym atutem będzie:

• Znajomość specyfiki funkcjonowania fundacji lub stowarzyszeń,
• Doświadczenie w optymalizacji i cyfryzacji procesów wewnętrznych,
• Doświadczenie w budowaniu kultury organizacyjnej i komunikacji wewnętrznej,
• Doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi, partnerami, audytorami lub podwykonawcami,

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• premie przyznawane co 6 miesięcy
• karta prepaid Edenred
• zniżki na firmowe produkty i usługi

Dlaczego warto do nas dołączyć?

Jesteśmy fajnym, różnorodnym, dynamicznym i wspierającym zespołem, w którym dobrze się pracuje. To co nas wyróżnia to otwartość, zaangażowanie oraz brak sztywnego dress code’u.Mamy wygodne biuro na warszawskim Mokotowie z pyszną kawą z ekspresu. Dołączając do naszej Fundacji zyskasz doświadczenie w zarządzaniu zespołem w otoczeniu, w którym wiele się dzieje. U nas liczy się Twój wkład, inicjatywa i zaangażowanie. Zyskasz także satysfakcję z pracy o wymiarze społecznym, czując, że Twoja praca realnie zmienia codzienność osób z niepełnosprawnościami i przewlekle chorych w całej Polsce 

Podpiszemy z Tobą umowę o pracę na zastępstwo lub kontrakt B2B z wynagrodzeniem w przedziale 11 189,70 zł - 13 056,60 zł brutto w zależności od doświadczenia i kompetencji.

Swoje CV wraz z listem motywacyjnym w którym napiszesz dlaczego Tobie powinniśmy zaproponować udział w rozmowie rekrutacyjnej i co przemawia za Twoją kandydaturą na to stanowisko prześlij na adres [email protected], w tytule maila wpisując stanowisko: Dyrektor/ka Działu Obsługi Wewnętrznej, w terminie do 25 września 2026.

W ramach rekrutacji skontaktujemy się z wybranymi osobami. 

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażasz zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja AVALON Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel.  22 266 82 36, 666 324 328 lub email: [email protected] Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: [email protected] Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko Dyrektora/ki Działu Obsługi Wewnętrznej, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.