Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja Rozwoju Dzieci im. Jana Amosa Komeńskiego poszukuje osoby, która będzie odpowiadać za dwa ważne obszary funkcjonowania Fundacji: procesy zakupowe i zamówienia oraz ochronę danych osobowych.

Szukamy osoby samodzielnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która lubi pracę z procedurami i dokumentacją, potrafi analizować informacje i przepisy, a jednocześnie umie przekładać formalne wymagania na praktyczne rozwiązania dla zespołu.

Wymiar pracy: 1 etat

Czym będziesz się zajmować?

Zamówienia i zakupy: będziesz prowadzić procesy zakupowe Fundacji od zgłoszenia potrzeby do wyboru wykonawcy i skompletowania dokumentacji. W praktyce oznacza to m.in. szacowanie wartości zamówień, rozeznanie rynku, przygotowywanie zapytań ofertowych, wyszukiwanie wykonawców, analizę i porównywanie ofert, przygotowywanie rekomendacji i protokołów, prowadzenie rejestru zamówień oraz wspieranie zespołu w prawidłowym stosowaniu procedur zakupowych.

Ochrona danych osobowych: będziesz pełnić funkcję Inspektora Ochrony Danych Osobowych, wspierać zespół i Zarząd w stosowaniu RODO, przygotowywać i aktualizować dokumentację, klauzule informacyjne i zgody (w tym dotyczące wykorzystania wizerunku), opiniować umowy pod kątem ochrony danych, wspierać obsługę incydentów i realizację praw osób, których dane dotyczą, a także prowadzić szkolenia dla zespołu.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• zna przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i ma wiedzę oraz doświadczenie pozwalające na samodzielne pełnienie funkcji IOD, 
• bardzo dobrze organizuje swoją pracę i potrafi prowadzić kilka spraw równolegle, 
• jest dokładna i dobrze odnajduje się w pracy z dokumentacją oraz procedurami, 
• potrafi analizować przepisy i informacje oraz wyciągać z nich praktyczne wnioski, 
• jasno i rzeczowo komunikuje się z pracownikami oraz zewnętrznymi wykonawcami, 
• potrafi samodzielnie podejmować decyzje, a jednocześnie wie, kiedy potrzebna jest konsultacja, 
• swobodnie pracuje z dokumentami tekstowymi i arkuszami kalkulacyjnymi. 

Mile widziane

Atutem będzie doświadczenie w prowadzeniu zakupów, zamówień lub postępowań ofertowych, znajomość zasad konkurencyjnego wyboru wykonawców i podstaw Prawa zamówień publicznych, a także doświadczenie w NGO, projektach finansowanych ze środków publicznych lub prowadzeniu szkoleń.

Nie wymagamy specjalistycznego doświadczenia w zamówieniach publicznych – w tym obszarze ważniejsze są dla nas umiejętność pracy z procedurami i dokumentacją, analityczne podejście oraz gotowość do nauki. W obszarze ochrony danych oczekujemy natomiast kompetencji pozwalających na samodzielne wykonywanie zadań IOD.

Oferujemy

Umowę o pracę na 1 etat, samodzielne stanowisko, wdrożenie w procedury zakupowe Fundacji, możliwość realnego wpływu na sposób organizacji procesów wewnętrznych oraz współpracę z zespołem realizującym różnorodne projekty społeczne i edukacyjne.

Wynagrodzenie: 9.000 – 11.000 zł brutto miesięcznie
Miejsce pracy: biuro w Warszawie przy ul. Topiel 23

Jak aplikować?

Prześlij CV na adres [email protected] do 28.09.2026.

W tytule wiadomości wpisz: Specjalista/-stka ds. zamówień, zakupów i ochrony danych osobowych.

W CV prosimy dodać:  
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Fundację Rozwoju Dzieci im. Jana Amosa Komeńskiego, z siedzibą w Warszawie przy ul. Topiel 23, e-mail: [email protected], w celu prowadzenia rekrutacji.”

Fundacja Rozwoju Dzieci im. Jana Amosa Komeńskiego
Od ponad 20 lat działamy na rzecz poprawy jakości opieki i edukacji najmłodszych dzieci.