Ogłoszenia - ngo.pl

Obecnie, we współpracy z SGGW, bierzemy udział w europejskim projekcie InnoFoodLabs. W jego ramach przekształcamy Kooperatywę Spożywczą Dobrze w centrum logistyczne („B2K: Dobrze goes kitchen”), umożliwiające dostarczanie ekologicznych produktów od lokalnych rolników do warszawskich kuchni i instytucji, a także tworzymy zintegrowaną strategię komunikacji („B2New”), która buduje zaangażowaną społeczność wokół wartości lokalnego systemu żywnościowego. Więcej informacji o projekcie: https://www.innofoodlabs.eu/

Kogo szukamy
Szukamy rzetelnej, skrupulatnej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Koordynator_ki ds. administracji i finansów. Szukamy osoby samodzielnej, z własną inicjatywą oraz sprawnością w zarządzaniu budżetami i dokumentacją (w tym w ramach projektów europejskich), która nie tylko zadba o obszar finansowo-administracyjny, ale będzie też blisko współpracować z koordynatorką projektu i wspierać ją w płynnym wdrażaniu działań projektowych.

Opis stanowiska

Lista zadań
1. Obsługa finansowa i biurowa: 
● Nadzór nad bieżącym obiegiem dokumentacji w Stowarzyszeniu 
● Obsługa płatności (wynagrodzenia, faktury, ZUS, podatki) 
● Regularna logistyka dokumentacji: obsługa poczty tradycyjnej i e-mail. 
● Archiwizacja i dbanie o wzorowy porządek w dokumentacji papierowej oraz cyfrowej. 

2. Współpraca z biurem rachunkowym: 
● Terminowe przekazywanie kompletnych zestawień i dokumentów do księgowania. 
● Weryfikacja zgodności księgowań z danymi wewnętrznymi oraz wyjaśnianie i korygowanie niezgodności. 

3. Ofertowanie, ewidencja, raportowanie miesięczne i rozliczanie projektów i grantów: 
● Ewidencjonowanie przychodów i kosztów ogólnych organizacji oraz prowadzenie zestawień danych zgodnie z bieżącymi potrzebami Zarządu 
● We współpracy z osobami koordynującymi projekty, nadzór nad poprawnością dokumentacji projektowej, kontrola kwalifikowalności wydatków oraz dbanie o prawidłowe opisywanie faktur (zgodnie z wymogami konkretnych donatorów). 
● We współpracy z osobami koordynującymi projekty, monitorowanie budżetów projektowych: bieżąca kontrola wydatków w ramach poszczególnych grantów, zapobieganie przekroczeniom i pomoc w przesunięciach budżetowych. 
● Wsparcie merytoryczne koordynatorów: pomoc osobom zarządzającym projektami w przygotowywaniu finansowych części raportów (cząstkowych i końcowych) oraz gromadzenie niezbędnych załączników. 
● Przygotowanie do kontroli: kompletowanie i archiwizacja pełnej dokumentacji finansowej na potrzeby audytów i kontroli zewnętrznych przeprowadzanych przez instytucje dotujące. 

4. Administracja i kontakt z usługodawcami: 
● Nadzór nad umowami z dostawcami mediów, najmu i ubezpieczeń (monitorowanie terminów i zgłaszanie potrzeb zmian). 
● Kontrola formalna procesów delegowania pracowników. 
● Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez Zarząd, niezbędnych do bieżącego funkcjonowania Stowarzyszenia, w tym obsługa składek i zgłoszeń członkowskich;

Czego oczekujemy

• znajomości specyfiki NGO
• doświadczenia w kontaktach z biurem rachunkowym,
• podstaw obsługi kadrowo-administracyjnej,
• dobrej organizacji i samodzielności,
• wysokich kompetencji komunikacyjnych,
• umiejętności pracy w zespole,
• znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Dodatkowo mile widziane:

• zainteresowanie ideą spółdzielczości i ruchem suwerenności żywnościowej.
• wiedza o żywności i produktach ekologicznych (np. roślinnych źródłach białka, takich jak strączki).
• znajomość realiów funkcjonowania i żywienia w szkołach czy przedszkolach.

Co oferujemy

• pracę w organizacji pozarządowej działającej na rzecz spółdzielczości spożywczej, suwerenności żywnościowej i ekonomii dobra wspólnego,
• wymiar zatrudnienia – 1/4 etatu,
• wynagrodzenie wynosi 1491 zł brutto oraz dodatek za staż pracy przysługujący po pierwszym roku zatrudnienia.
• okres próbny: 3 miesiące (do końca grudnia br.), a następnie umowa do końca 2027 r. z możliwością przedłużenia do końca projektu w 2029 r.
• forma współpracy: Umowa o pracę, B2B lub inne formy zatrudnienia – w zależności od preferencji kandydata/ki.
• 15-procentową zniżkę pracowniczą na zakupy w sklepach Kooperatywy Dobrze.
• laptop służbowy

Proces rekrutacji

Etap I Wypełnij formularz i wyślij zgłoszenie do północy 24 września 2026 r.

Zgłoszenia należy wysyłać do [email protected]:

1. CV z dopiskiem:

“Zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Stowarzyszenie Kooperatywa Spożywcza “Dobrze” w celach tej i przyszłych rekrutacji. “

Informujemy, że Twoje dane nie zostaną wykorzystane do innych celów niż rekrutacja, ani nikomu przekazane. W razie chęci wglądu w swoje dane lub chęci ich usunięcia, skontaktuj się z administratorem danych na adres [email protected]

1. Minimum jedną pisemną referencję od byłego/obecnego pracodawcy lub organizacji/instytucji/firmy, z którą współpracowałeś_aś

Etap II Spotykasz się z nami na rozmowie kwalifikacyjnej online (28  września 2026 r.)

Etap III Dostajesz ostateczną informację o wyniku rekrutacji (29  września 2026 r.) 

Proponowane rozpoczęcie pracy w Stowarzyszeniu Kooperatywa Spożywcza “Dobrze” od 1-ego października 2026 r.

*Zastrzegamy, że w przypadku dużej liczby zgłoszeń skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.