Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja Age Hub (www.agehub.pl) prowadząca działania z zakresu edukacji cyfrowej osób dorosłych poszukuje osoby/osób na stanowisko pracy: specjalista/specjalistka ds. relacji z partnerami JST i NGO

Fundacja rozpoczyna realizację projektów dofinansowanych ze środków FERS w ramach programu Kluby Rozwoju Cyfrowego - Skalowanie. Realizacja projektów rozpocznie się jesienią bieżącego roku i potrwa do końca 2028 roku. W ramach 4 projektów realizowanych przez Fundację w podregionach województwa mazowieckiego zostaną utworzone Kluby Rozwoju Cyfrowego działające na terenie niemal 100 gmin. Kluby będą działać od początku 2027 roku w formule pełnowymiarowej (40 godzin tygodniowo w danej gminie) i lotnej (8 godzin tygodniowo w danej gminie). Budżet operacyjny realizowanych projektów wynosi ponad 20 mln zł. Projekt ma charakter sieciowy, będzie realizowany w rozproszeniu geograficznym z udziałem kilku partnerów pozarządowych oraz we współpracy z licznymi jednostkami samorządowymi – urzędami gmin, bibliotekami, centrami kultury.

W związku z powyższym Fundacja poszukuje osoby/osób, które będą odpowiedzialne za prowadzenie systematycznych kontaktów z lokalnymi podmiotami (głównie JST, w mniejszym stopniu NGO), których celem jest zapewnienie właściwego funkcjonowania sieci Klubów Rozwoju Cyfrowego powstających w poszczególnych gminach.

Ramowa charakterystyka obowiązków:

Przejęcie już nawiązanych kontaktów oraz proaktywne nawiązywanie nowych kontaktów z urzędami gmin oraz jednostkami podległymi (biblioteki, centra społeczne, centra kultury, etc). w celu ustalenia warunków funkcjonowania KRC w wymiarze lokalowym, kadrowym, godzinowym, technicznym i logistycznym. Celem jest uruchomienie Klubów w lokalizacjach udostępnionych przez gminy i jednostki podległe na jak najlepszych warunkach organizacyjnych zarówno dla Fundacji jak i lokalnych partnerów. Po utworzeniu Klubów rolą specjalisty będzie uczestniczenie w zarządzaniu projektem poprzez ustalanie z lokalnymi partnerami zmian, racjonalizowanie działań projektowych, rozwiązywanie sytuacji trudnych, wspieranie lokalnych kadr. Specjaliści będą również wizytować miejsca lokalizacji KRC, badać poziom satysfakcji lokalnych instytucji i społeczności z realizowanych zadań, realizować zadania rozwojowe KRC w porozumieniu z lokalnie zatrudnionymi kadrami. Szczególnie ważne będzie utrzymywanie dobrych relacji z lokalnymi wójtami, burmistrzami, prezydentami miast lub/oraz dyrektorami kluczowych biur/departamentów po stronie urzędów gmin, jak również współpraca z dyrektorami podległych placówek takich jak biblioteki, centra kultury, centra społeczne, w których działać będą KRC.

Minimalne wymagania wobec kandydata/kandydatki:

• minimum trzyletnie doświadczenie w NGO lub JST lub w biznesie np. na stanowisku doradca klienta, konsultant, handlowiec;

• predyspozycyjność do pracy „w terenie”, w tzw. „rozjazdach”

• bardzo wysokie kompetencje komunikacyjne/interpersonalne;

• umiejętność pracy w zespole przy jednoczesnym wysokim zakresie zadań realizowanych indywidualnie/samodzielnie (z dużą autonomią);

• umiejętność dopasowania stylu komunikacji do rozmówców o różnym statusie, predyspozycjach komunikacyjnych, motywacjach do działania;

• umiejętność operowania językiem korzyści zrozumiałym dla rozmówców (partnerów);

• zwięzłość i precyzja językowa, zarówno w języku mówionym jak i w komunikacji tekstowej;

• zdolności negocjacyjne;

• zdolności precyzyjnego raportowania do zwierzchników i członków zespołu poprzez narzędzia cyfrowe i w relacjach bezpośrednich;

• dobra organizacja pracy własnej, rzetelność w prowadzeniu kalendarza;

• proaktywność w kontaktach, dbałość o ich jakość i częstotliwość (nawet gdy „nic się nie dzieje”).

Mile widziane (nieobligatoryjne):

• prawo jazdy kategorii B oraz akceptacja dla wyjazdów służbowych poza Warszawę (głównie do 50 km, okazjonalnie do 100 km);

• posiadanie własnego auta (w razie użytkowania będą rozliczane koszty eksploatacyjne i związane z amortyzacją);

• doświadczenie w pracy w ramach projektów realizowanych w rozproszeniu geograficznym;

• doświadczenie w realizacji projektów prowadzonych wspólnie z instytucjami samorządowymi – urzędami gmin, ośrodkami kultury, etc.

• doświadczenie w pracy w JST lub pełnienie ról samorządowych (w tym z wyboru, np. jako radny/radna);

• ukończenie studiów wyższych;

• ukończone szkolenia zawodowe.

Rodzaj i warunki zatrudnienia:

1.      Umowa o pracę na czas określony od października/listopada 2026 r. do końca grudnia 2028 r. (opcjonalnie umowa na czas nieokreślony) na pełen etat (1/1).

2.      Rozpoczęcie pracy w ramach okresu próbnego ustalonego na maksymalnie 3 miesiące.

3.      Tryb pracy: hybrydowy, o wysokim stopniu elastyczności. Biuro w Warszawie 1 lub 2 dni w tygodniu, pozostały czas home-office i wyjazdy terenowe. W początkowym okresie realizacji projektu spodziewamy się bardzo częstych wyjazdów, nawet 3-4 dni w tygodniu.

4.      Biuro: mieści się w Warszawie. Dopuszczamy możliwość nawiązania współpracy z osobami zamieszkującymi rejony oddalone od Warszawy i jesteśmy w stanie minimalizować pracę w biurze w wypadku takich osób.

5.      Praca w zespole: biurowym liczącym około 10 osób odpowiedzialnych za realizację projektów KRC-Skalowanie + kontakty systematyczne ze współpracownikami Fundacji. Planowane jest zatrudnienie minimum 2 osób odpowiadających za kontakty z lokalnymi partnerami oraz rejonizacja ich pracy przy uwzględnieniu miejsca zamieszkania (jeśli jest ono poza Warszawą).

6.      Możliwe jest ustalanie elastycznych godzin pracy np. skracanie pracy w piątki czy późniejszy jej początek w poniedziałki.

7.      Oferujemy dodatkowe dni płatnego urlopu co ułatwia organizację przedłużonych weekendów itp.

8.      Przewidziane wynagrodzenie w zależności od doświadczenia kandydata/kandydatki i ustalonego zakresu obowiązków to: 9 000  zł brutto – 10 500 zł brutto).

Sposób aplikowania:

Prosimy o wysłanie CV na adres mailowy [email protected] oraz o wpisanie w tytule maila: Aplikacja-Specjalista ds. relacji.

Dodatkowe informacje:

Prosimy o zadawanie pytań drogą mailową na adres [email protected] , odpowiemy tą sama drogą lub telefonicznie.