Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja Age Hub (www.agehub.pl) prowadząca działania z zakresu edukacji cyfrowej osób dorosłych poszukuje osoby/osób na stanowisko pracy: koordynator/koordynatorka projektów.

Fundacja rozpoczyna realizację projektów dofinansowanych ze środków FERS w ramach programu Kluby Rozwoju Cyfrowego - Skalowanie. Realizacja projektów rozpocznie się jesienią bieżącego roku i potrwa do końca 2028 roku. W ramach 4 projektów realizowanych przez Fundację w podregionach województwa mazowieckiego zostaną utworzone Kluby Rozwoju Cyfrowego działające na terenie niemal 100 gmin. Kluby będą działać od początku 2027 roku w formule pełnowymiarowej (40 godzin tygodniowo w danej gminie) i lotnej (8 godzin tygodniowo w danej gminie). Budżet operacyjny realizowanych projektów wynosi ponad 20 mln zł. Pełen personel projektu obejmie około 80 osób, przy czym zespół zarządczy i administracyjny będzie się składał z około 10 zaangażowanych specjalistów. Projekt ma charakter sieciowy, będzie realizowany w rozproszeniu geograficznym z udziałem kilku partnerów pozarządowych oraz we współpracy z licznymi jednostkami samorządowymi.

W związku z powyższym Fundacja poszukuje osoby/osób, które będą koordynowały część z dofinansowanych projektów (pozostałe będą koordynowane przez osoby już obecne w strukturach Fundacji).

Ramowa charakterystyka obowiązków:

Rola koordynatora w opisanych wyżej projektach będzie proaktywna i obejmie zarówno obowiązki stricto administracyjne i organizacyjne jak i działania kreatywne. Pełnienie roli będzie wymagało zarówno rutynowej pracy związanej z ewidencjonowaniem realizacji projektu, nadzorowaniem wykonania rezultatów, nadzorem nad kadrami projektowymi, prowadzeniem rozliczeń finansowych (wspólnie ze specjalistami ds. finansów), jak i aktywnych kontaktów z licznymi interesariuszami realizacji projektów w celu zapewnienia optymalnej ich realizacji. Celem pracy koordynatora będzie racjonalizowanie działań zespołu projektowego, projektowanie efektywnych metod działania sieci KRC, rozwiązywanie problemów występujących na etapie wdrożenia i działania sieci KRC, dbałość o standard sprawozdawczości. Rola wymaga więc sprawności w pracy zespołowej oraz umiejętności realizacji zadań z różnych zakresów szczegółowych.

Kluczowe obowiązki koordynatora/koordynatorki:

• nadzór nad realizacją projektów zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami i wytycznymi;

• projektowanie harmonogramów działań i formułowanie zespołów zadaniowych spośród pracowników projektów i innych pracowników Fundacji;

• realizacja zadań administracyjnych i sprawozdawczych w ramach projektów;

• nadzór nad wykonaniem budżetu i wsparcie systematycznych rozliczeń finansowych prowadzonych wspólnie ze specjalistą ds. finansów;

• projektowanie skutecznych procedur, wytycznych, regulaminów i planów operacyjnych w ramach projektów;

• wsparcie procesu naboru kadr projektowych i wprowadzanie nowych osób do zespołu;

• reprezentowanie Fundacji w oficjalnych kontaktach z Instytucją finansującą na każdym etapie realizacji projektów;

• prowadzenie nadzoru nad realizacją harmonogramu, budżetu, rezultatów;

• raportowanie postępów i barier w realizacji projektu do innych koordynatorów oraz zarządu Fundacji;

• prowadzenie wybranych kontaktów z kluczowymi interesariuszami projektów np. lokalnymi władzami samorządowymi kluczowymi dla sukcesu KRC w środowiskach lokalnych;

• wsparcie działań komunikacyjnych projektów realizowanych zgodnie z wytycznymi instytucji finansującej.

Minimalne wymagania wobec kandydata/kandydatki:

• minimum pięć lat doświadczenia w pracy przy projektach grantowych finansowanych ze środków publicznych krajowych lub/oraz zagranicznych potwierdzone dokumentami lub analogiczne doświadczenie w pracy po stronie grantodawców publicznych;

• minimum trzyletnie doświadczenie w koordynowaniu projektów EFS+ potwierdzone dokumentami lub analogiczne doświadczenie w pracy z projektami po stronie grantodawców publicznych;

• otwartość na realizację projektów sieciowych o dużej złożoności w fazie uruchamiania i o znacznym poziomie rutynowości po etapie wdrożenia;

• znajomość przepisów i wytycznych dotyczących realizacji projektów EFS+;

• wysokie zdolności interpersonalne i predyspozycja do pracy zespołowej;

• dyspozycyjność do pracy w Warszawie w biurze Fundacji przy jednoczesnym hybrydowym trybie pracy przewidującym do 2 dni pracy zdalnej w tygodniu;

• znajomość różnych metod zarządzania projektami kaskadowymi i zwinnymi oraz umiejętność ich adaptowania do pracy własnej i zespołu podległego;

-znajomość systemu SOWA oraz narzędzi do pracy sieciowej przydatnych w pracy koordynatora/koordynatorki projektu.

Dodatkowe oczekiwania (nieobligatoryjne):

• prawo jazdy kategorii B oraz akceptacja dla wyjazdów służbowych poza Warszawę (do 50 km);

• referencje od poprzednich pracodawców potwierdzające zakres realizowanych działań oraz osiągnięte rezultaty i sukcesy;

• posiadanie certyfikatów poświadczających znajomość różnych metodyk zarządzania projektami;

• posiadanie certyfikatów poświadczających ukończenie szkoleń specjalistycznych podnoszących kompetencje przydatne w pracy koordynatora/koordynatorki projektów;

• poświadczenie w realizacji projektów z zakresu edukacji cyfrowej w NGO lub po stronie instytucji publicznej działającej na tym polu;

• poświadczenie w pracy w instytucjach realizujących projekty międzynarodowe;

• doświadczenie w pracy w ramach projektów realizowanych w rozproszeniu geograficznym;

• doświadczenie w realizacji projektów prowadzonych wspólnie z instytucjami samorządowymi – urzędami gmin, ośrodkami kultury, etc.

Rodzaj i warunki zatrudnienia:

1.      Umowa o pracę na czas określony od października/listopada 2026 r. do końca grudnia 2028 r. (opcjonalnie umowa na czas nieokreślony) na pełen etat (1/1).

2.      Rozpoczęcie pracy w ramach okresu próbnego ustalonego na maksymalnie 3 miesiące.

3.      Pierwsze tygodnie pracy będą etapem wdrożenia koordynatora do pracy przy projektach oraz do zespołu Fundacji.

Po wdrożeniu będą realizowane z udziałem koordynatora/koordynatorki szerokie działania organizacyjne realizowane w zespole koordynatorów w sposób względnie kolektywnych – w tym etapie koordynator/koordynatorka będą mieli zapewnione systematyczne wsparcie kluczowych pracowników fundacji odpowiedzialnych za kick-off projektów.

W trzecim miesiącu pracy koordynator/koordynatorka będą w stanie realizować w pełni samodzielne zadania w zakresie kierowania procesem wdrożenia projektów, których kamieniem milowym będzie zainicjowanie działania sieci KRC w I kwartale przyszłego roku.

4.      Tryb pracy: hybrydowy, o wysokim stopniu elastyczności (na początku wyższa obecność w biurze, następnie minimum 2 dni home-office w tygodniu).

5.      Praca w zespole: biurowym liczącym około 10 osób odpowiedzialnych za realizację projektów KRC-Skalowanie + kontakty systematyczne ze współpracownikami Fundacji pracującymi najczęściej zdalnie oraz edukatorami cyfrowymi pracujący w gminach.

6.      Możliwe jest ustalanie elastycznych godzin pracy np. skracanie pracy w piątki czy późniejszy jej początek w poniedziałki.

7.      Oferujemy dodatkowe dni płatnego urlopu co ułatwia organizację przedłużonych weekendów itp.

8.      Przewidziane wynagrodzenie w zależności od doświadczenia kandydata/kandydatki i ustalonego zakresu obowiązków to: 10 000  zł brutto – 12 500 zł brutto).

Sposób aplikowania:

Prosimy o wysłanie CV na adres mailowy [email protected] oraz o wpisanie w tytule maila: Aplikacja-Koordynator.

Dodatkowe informacje:

Prosimy o zadawanie pytań drogą mailową na adres [email protected] , odpowiemy tą sama drogą lub telefonicznie.