Ogłoszenia - ngo.pl

Szukasz pracy w organizacji pozarządowej i masz doświadczenie w pozyskiwaniu oraz rozliczaniu dotacji? Dobrze odnajdujesz się w dokumentacji projektowej, budżetach i wytycznych, a jednocześnie potrafisz samodzielnie pilnować terminów i poprawności rozliczeń? Dołącz do naszego zespołu!

Fundacja Avalon - Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, której wizją jest świat bez barier, w którym osoby z niepełnosprawnościami są aktywne i mają równe szanse na realizację swoich planów i ambicji, poszukuje osoby na stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. projektów dotacyjnych

Miejsce pracy: praca hybrydowa- głównie zdalna, z wizytami w siedzibie Fundacji Avalon w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 50A, zgodnie z potrzebami związanymi z realizacją projektów, - średnio 1-2 raz w miesiącu.

Do Twoich zadań będzie należało:

• Wyszukiwanie i analiza możliwości pozyskania dofinansowania na działania Fundacji,
• Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie, w tym budżetów i wymaganych załączników,
• Prowadzenie projektów od momentu podpisania umowy do ich końcowego rozliczenia,
• Bieżące monitorowanie realizacji projektów pod kątem zgodności z umową, wnioskiem, budżetem i wytycznymi instytucji finansującej,
• Weryfikacja kwalifikowalności i rozliczanie wydatków projektowych, w tym wynagrodzeń personelu, delegacji, dojazdów i innych kosztów,
• Monitorowanie budżetów, harmonogramów, wskaźników i terminów projektowych,
• Przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań, zestawień oraz dokumentacji wymaganej przez instytucje finansujące,
• Współpraca z zespołami merytorycznymi, księgowością i innymi działami Fundacji,
• Kontakt z instytucjami finansującymi, w tym przygotowywanie wyjaśnień i uzupełnień,
• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli i audytów.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która posiada praktyczne doświadczenie w pozyskiwaniu i rozliczaniu projektów dotacyjnych oraz potrafi samodzielnie prowadzić powierzony projekt od strony formalnej i finansowej.

Zależy nam w szczególności na:

• Udokumentowanym doświadczeniu w skutecznym pozyskiwaniu środków w tym z Funduszy Europejskich w obecnej perspektywie finansowej,
• Praktycznym doświadczeniu w rozliczaniu projektów dotacyjnych w tym współfinansowanych z Funduszy Europejskich,
• Dobrej znajomości zagadnień finansowo-księgowych związanych z realizacją projektów - pozwalającej na samodzielną analizę dokumentów księgowych, kosztów wynagrodzeń i poprawności rozliczeń,
• Analitycznym myśleniu i umiejętności łączenia informacji z różnych źródeł, dostrzeganiu zależności, wychwytywaniu nieścisłości i przewidywaniu potencjalnych problemów,
• Bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności sprawnego poruszania się w dużej ilości informacji, dokumentów i równolegle prowadzonych tematów,
• Dokładności i dbałości o szczegóły - szczególnie przy pracy z dokumentacją finansową, budżetami i rozliczeniami,
• Samodzielności i odpowiedzialności za powierzony obszar, przy jednoczesnej umiejętności konsultowania kwestii wymagających wspólnej decyzji,
• Spokojnym, rzeczowym i nastawionym na rozwiązania podejściu do powierzonych zadań i pojawiających się problemów - zależy nam na umiejętności ustalania priorytetów i szukania rozwiązań,
• Gotowości do pracy zgodnie z wewnętrznymi procedurami, instrukcjami i przyjętymi standardami Fundacji oraz kulturą współpracy opartą na wzajemnym szacunku i odpowiedzialności,
• Dobrej znajomości programu Excel

Mile widziane:

• Doświadczenie w pozyskiwaniu i rozliczaniu dotacji dla organizacji pozarządowych,
• Xnajomość specyfiki funkcjonowania NGO,
• Doświadczenie w realizacji i rozliczaniu zadań zlecanych finansowanych ze środków PFRON,
• Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby kontroli i audytów projektów.

Warunki pracy

• Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, 8 godzin pracy dziennie,
• Możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 9:00 i zakończenia odpowiednio pomiędzy 15:00 a 17:00,
• Praca w modelu hybrydowym, z przewagą pracy zdalnej,
• Wizyty w siedzibie Fundacji w Warszawie zgodnie z potrzebami wynikającymi z realizacji projektów, m.in. w celu zebrania lub weryfikacji dokumentacji, uzyskania podpisów, przygotowania dokumentacji do kontroli lub udziału w kontroli,
• Umowa o pracę, umowa zlecenie lub współpraca B2B - w zależności od preferencji kandydata/kandydatki.
• Wynagrodzenie: 8 632,97 – 9 016,85 zł brutto miesięcznie.

Co oferujemy?

• Pracę w dużej i rozpoznawalnej organizacji pozarządowej,
• Możliwość pracy przy różnorodnych projektach finansowanych ze środków krajowych i europejskich,
• Możliwość rozwijania wiedzy i kompetencji związanych z pozyskiwaniem oraz rozliczaniem środków publicznych,
• Współpracę z zespołami realizującymi projekty o znaczeniu społecznym.

Jak aplikować?

Jeżeli spełniasz powyższe wymagania i chcesz dołączyć do naszego zespołu, prześlij swoje CV na adres: [email protected] W tytule wiadomości wpisz: Specjalista/Specjalistka ds. projektów dotacyjnych.

Rekrutacja trwa do: 06.10.2026 r.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon”.