Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja Age Hub (www.agehub.pl) prowadząca działania z zakresu edukacji cyfrowej osób dorosłych poszukuje osoby/osób na stanowisko pracy: kierownik/kierowniczka projektu.

Fundacja Age Hub rozpoczyna realizację projektów dofinansowanych ze środków FERS w ramach ogólnopolskiego programu Kluby Rozwoju Cyfrowego - Skalowanie. Realizacja projektów rozpocznie się jesienią bieżącego roku i potrwa do listopada 2028 roku. W ramach projektów realizowanych przez Fundację w podregionach województwa mazowieckiego zostaną utworzone Kluby Rozwoju Cyfrowego działające na terenie niemal 100 gmin. Kluby będą działać od początku 2027 roku w formule pełnowymiarowej (co najmniej 40 h tygodniowo w danej gminie) i mobilnej (8 godzin tygodniowo w danej gminie). Budżet operacyjny realizowanych projektów wynosi ponad 40 mln zł. Pełen personel projektu obejmie około 80 osób, przy czym zespół zarządczy i administracyjny będzie się składał z ok. 10 zaangażowanych specjalistów i specjalistek. Projekt ma charakter sieciowy, będzie realizowany w rozproszeniu geograficznym z udziałem kilku partnerów pozarządowych oraz we współpracy z licznymi jednostkami samorządowymi.

W związku z powyższym Fundacja poszukuje osoby/osób, która/-e będzie/-dą koordynowały część z dofinansowanych projektów (pozostałe będą koordynowane przez osoby już obecne w strukturach Fundacji).

Ramowa charakterystyka obowiązków:

Rola koordynatora w projektach ma charakter proaktywny i wielowymiarowy. Obejmuje ona:

·       aspekt operacyjno-finansowy: ewidencjonowanie postępów, monitorowanie osiągania założonych rezultatów, zarządzanie zespołem projektowym oraz współpracę przy rozliczeniach finansowych,

·       zarządzanie interesariuszami: aktywne i bieżące kontakty z podmiotami zaangażowanymi w projekt w celu zapewnienia jego optymalnego przebiegu,

·       rozwój sieci KRC: projektowanie efektywnych metod działania sieci, rozwiązywanie problemów wdrożeniowych oraz optymalizacja pracy zespołu,

·       zapewnienie jakości: dbałość o najwyższe standardy dokumentacji i sprawozdawczości.

Ze względu na zróżnicowany zakres zadań, stanowisko wymaga wysokich kompetencji w obszarze pracy zespołowej, elastyczności oraz sprawnego łączenia działań rutynowych z kreatywnym podejściem do rozwiązywania problemów.

Kluczowe obowiązki kierownika/kierowniczki projektu:

Zarządzanie operacyjne i sprawozdawczość:

·       nadzorowanie realizacji projektu zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie, wytycznymi Instytucji Pośredniczącej oraz obowiązującymi przepisami prawa,

·       opracowywanie harmonogramów, planów operacyjnych oraz projektowanie i wdrażanie skutecznych procedur i regulaminów wewnętrznych,

·       bieżące monitorowanie postępów, terminowości oraz poziomu osiągania wskaźników i rezultatów projektowych,

·       prowadzenie wymaganej dokumentacji administracyjnej oraz dbałość o standard sprawozdawczości.

·       zarządzanie ryzykiem, w tym identyfikowanie barier wdrożeniowych oraz bieżące raportowanie do Zarządu Fundacji.

Zarządzanie finansami:

·       monitorowanie wykonania budżetu oraz dbałość o dyscyplinę finansową,

·       aktywne wsparcie procesu sprawozdawczości finansowej (we współpracy ze specjalistą ds. finansów i rozliczeń).

Zarządzanie zespołem:

·       współudział w procesach rekrutacyjnych personelu projektowego oraz wprowadzanie nowych pracowników do zespołu,

·       powoływanie i organizacja pracy zespołów zadaniowych, angażujących pracowników dedykowanych do projektu.

Relacje z interesariuszami i komunikacja:

·       oficjalne reprezentowanie Fundacji przed Instytucją Pośredniczącą na każdym etapie realizacji projektu,

·       kształtowanie i utrzymywanie relacji z kluczowymi interesariuszami, w szczególności 
z lokalnymi władzami samorządowymi (JST), co stanowi fundament sukcesu sieci KRC 
w środowiskach lokalnych,

·       wspieranie działań informacyjno-promocyjnych projektu zgodnie z wymogami określonymi przez dysponenta środków.

Minimalne wymagania wobec kandydata/kandydatki:

·       min. 5-letnie doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE, mile widziane 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami z obszaru edukacji cyfrowej,

·       doświadczenie w zarządzaniu min. 2 proj. UE o łącznej wartości minimum 2 mln zł lub projektów o porównywalnej skali organizacyjnej,

·       otwartość na zarządzanie projektami sieciowymi o dużej złożoności, wymagającymi elastyczności w fazie inicjacji oraz dbałości o procedury na etapie wdrożonych, systematycznych działań operacyjnych,

·       znajomość przepisów prawa i wytycznych dotyczących realizacji projektów EFS+,

·       wysokie kompetencje komunikacyjne i predyspozycje do koordynacji pracy zespołowej,

·       gotowość do świadczenia pracy w biurze Fundacji w Warszawie (z uwzględnieniem trybu hybrydowego w wymiarze do 2 dni pracy zdalnej w tygodniu),

·       znajomość systemu SOWA EFS, SM EFS oraz narzędzi do pracy sieciowej przydatnej

w pracy kierownika/kierowniczki projektu

Mile widziane:

·       prawo jazdy kategorii B, w tym gotowość do wyjazdów służbowych poza Warszawę 
(do 50 km, 1-2 wyjazdy w miesiącu),

·       referencje od poprzednich pracodawców potwierdzające zakres zrealizowanych działań oraz osiągnięte rezultaty,

·       praktyczna znajomość różnych metodyk zarządzania projektami ze zdolnością ich implementacji w zarządzaniu zespołem podległym, poświadczona certyfikatami 
(np. PRINCE2, IPMA-D),

·       poświadczenie w realizacji projektów z zakresu edukacji cyfrowej w NGO 
lub po stronie instytucji publicznej działającej na tym polu,

·       doświadczenie w realizacji projektów prowadzonych wspólnie z instytucjami samorządowymi, m.in.: urzędy gmin, biblioteki, gminne ośrodki kultury,

·       doświadczenie w realizacji projektów o charakterze rozproszonym.

Rodzaj i warunki zatrudnienia:

1.      umowa o pracę na czas określony od października/listopada 2026 r. do końca grudnia 2028 r. na pełen etat (okres próbny na okres 3 miesięcy); z możliwością 
wydłużenia umowy na czas nieokreślony,

2.      tryb pracy: hybrydowy, o wysokim stopniu elastyczności (na początku wyższa obecność w biurze, następnie 2 w tygodniu home-office w zależności od potrzeb organizacyjnych),

3.      praca w zespole: zespół administracyjny liczący ok. 10 osób odpowiedzialnych za realizację projektów KRC-Skalowanie, zespół edukatorów i edukatorek cyfrowych pracujących w KRC na terenie gmin,

4.      możliwość ustalenia elastycznych godzin pracy np. krótsza praca w piątki czy późniejsze rozpoczęcie pracy w poniedziałki,

5.      oferujemy dodatkowe dni płatnego urlopu co ułatwia organizację przedłużonych weekendów itp.

6.      przewidziane wynagrodzenie w zależności od doświadczenia kandydata/kandydatki i ustalonego zakresu obowiązków to: 11 000,00  zł brutto – 14 000,00 zł brutto).

Sposób aplikowania:

Prosimy o wysłanie CV na adres mailowy [email protected] oraz o wpisanie w tytule maila: Aplikacja-Kierownik.

Dodatkowe informacje:

Prosimy o zadawanie pytań drogą mailową na adres [email protected] , odpowiemy tą sama drogą lub telefonicznie.