Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja Age Hub (www.agehub.pl) prowadząca działania z zakresu edukacji cyfrowej osób dorosłych poszukuje osoby/osób na stanowisko pracy: specjalista/specjalistka 
ds. relacji z partnerami JST i NGO

Fundacja Age Hub specjalizuje się w realizacji projektów z zakresu edukacji cyfrowej. Na co dzień ściśle współpracuje z wieloma partnerami na poziomie NGO, Jednostkami Samorządu Terytorialnego (JST), Uniwersytetami Trzeciego Wieku (UTW) oraz Radami Seniorów. Zespół Fundacji stale się rozwija, a portfel projektów powiększa się o nowe, duże przedsięwzięcia w tym m.in. projekty realizowane w ramach ogólnopolskiego programu „Kluby Rozwoju Cyfrowego – Skalowanie” (KRC).

W związku z tym dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby/osób, która/-e przejmie odpowiedzialność za budowanie i utrzymywanie systematycznych relacji z naszymi lokalnymi partnerami. Współpraca ta będzie dotyczyć przede wszystkim przedstawicieli JST, a w mniejszym stopniu także lokalnych NGO. Głównym celem pracy osoby zatrudnionej będzie zapewnienie płynnej i efektywnej współpracy z jednostkami samorządowymi w tym m.in.: urzędami gmin, bibliotekami, centrami kultury.

Ramowa charakterystyka obowiązków:

·        rozwój sieci kontaktów: budowanie i podtrzymywanie relacji z przedstawicielami samorządów oraz dyrekcją placówek publicznych (np. biblioteki, ośrodki kultury), mające na celu zapewnienie dogodnych warunków organizacyjnych dla inicjowania i rozwoju lokalnych działań edukacji cyfrowej przez Fundację,

·        wsparcie w standaryzacji: uzgadnianie z partnerami optymalnych ram współpracy, w tym wymiaru kadrowego, godzinowego oraz zaplecza techniczno-logistycznego dla tworzonych punktów wsparcia w zakresie edukacji cyfrowej,

·        opieka po-wdrożeniowa: ścisła współpraca z funkcjonującymi już placówkami partnerskimi w zakresie usprawniania bieżących procesów, rozwiązywania trudności operacyjnych oraz wspierania pracowników lokalnych,

·        ewaluacja i wizytacje terenowe: monitorowanie wdrażanych działań bezpośrednio w miejscach współpracy z Fundacją oraz badanie użyteczności i satysfakcji lokalnych społeczności z oferowanego wsparcia,

·        reprezentacja Fundacji w regionie: dbanie o wysoki standard relacji z kluczowymi decydentami na poziomie gmin (wójtami, burmistrzami) i budowanie pozytywnego wizerunku inicjatyw realizowanych przez organizację.

Minimalne wymagania wobec kandydata/kandydatki:

·        minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe zdobyte w organizacjach pozarządowych (NGO), jednostkach samorządu terytorialnego (JST) lub w biznesie (mile widziane doświadczenie w doradztwie, obsłudze klienta lub budowaniu relacji),

·        mobilność i gotowość do pracy w terenie, w tym otwartość na regularne wyjazdy służbowe do partnerów lokalnych,

·        rozwinięte kompetencje interpersonalne oraz elastyczność pozwalająca na swobodne dopasowanie stylu komunikacji do specyfiki rozmówcy (od szczebla operacyjnego po decydentów samorządowych),

·        umiejętność posługiwania się językiem korzyści, wspierająca skuteczne budowanie zaangażowania partnerów i osiąganie celów organizacyjnych,

·        wysoka autonomia i decyzyjność w realizacji zadań indywidualnych, połączona z umiejętnością harmonijnej pracy w zespole,

·        doskonała organizacja pracy własnej, systematyczność oraz rzetelność w planowaniu zadań i zarządzaniu kalendarzem spotkań,

·        biegłość w precyzyjnym raportowaniu bieżących działań do przełożonych i zespołu – zarówno w relacjach bezpośrednich, jak i z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi cyfrowych,

·        proaktywność relacyjna, rozumiana jako inicjowanie i ciągłe podtrzymywanie relacji z interesariuszami, dbanie o ich wysoką jakość oraz budowanie zaufania (tzw. ciągła opieka nad partnerem, również w okresach mniejszej intensywności działań).

Mile widziane oczekiwania:

·        posiadanie prawa jazdy kategorii B oraz dyspozycyjność do realizacji zadań terenowych poza obszarem m.st. Warszawy (głównie w dystansie do 50 km, okazjonalnie do 100 km).

·        gotowość do użytkowania pojazdu prywatnego w celach służbowych (przy pełnym rozliczeniu kosztów eksploatacyjnych przez Fundację),

·        udokumentowane doświadczenie w realizacji programów lub inicjatyw o rozproszonym terytorialnie charakterze,

·        doświadczenie w prowadzeniu przedsięwzięć we współpracy z sektorem publicznym, w szczególności z urzędami gmin i podległymi im jednostkami organizacyjnymi,

·        praktyczne doświadczenie zawodowe w strukturach Jednostek Samorządu Terytorialnego lub pełnienie ról samorządowych z wyboru,

·        certyfikaty potwierdzające ukończenie kierunkowych szkoleń zawodowych,

·        ukończone studia wyższe.

Rodzaj i warunki zatrudnienia:

1.      umowa o pracę na czas określony od października/listopada 2026 r. do końca grudnia 2028 r. na pełen etat (okres próbny na okres 3 miesięcy); z możliwością wydłużenia umowy na czas nieokreślony,

2.      tryb pracy: hybrydowy, o wysokim stopniu elastyczności: biuro w Warszawie 1-2 dni w tygodniu, pozostały czas pracy w trybie home-office i wyjazdy terenowe (na początku współpracy wyższa częstotliwość wyjazdów terenowych do 3 dni w tygodniu, później 4-6 wyjazdów w miesiącu),

3.      praca w zespole: zespół administracyjny liczący ok. 10 osób oraz osoby zaangażowane w bezpośrednie działania tworzonych ośrodków edukacji cyfrowej na terenie Mazowsza (docelowo planowane jest zatrudnienie 3 lub 4 osób odpowiadających za kontakty z lokalnymi partnerami oraz rejonizacja ich pracy przy uwzględnieniu miejsca zamieszkania - jeśli jest ono poza Warszawą).

4.      możliwość ustalenia elastycznych godzin pracy np. krótsza praca w piątki czy późniejsze rozpoczęcie pracy w poniedziałki,

5.      oferujemy dodatkowe dni płatnego urlopu co ułatwia organizację przedłużonych weekendów itp.

6.      przewidziane wynagrodzenie w zależności od doświadczenia kandydata/kandydatki i ustalonego zakresu obowiązków to: 9 000,00  zł brutto – 11 000,00 zł brutto).

Sposób aplikowania:

Prosimy o wysłanie CV na adres mailowy [email protected] oraz o wpisanie w tytule maila: Aplikacja-Specjalista ds. relacji.

Dodatkowe informacje:

Prosimy o zadawanie pytań drogą mailową na adres [email protected] , odpowiemy tą sama drogą lub telefonicznie.