Ogłoszenia - ngo.pl

UNICEF ratuje życie dzieci, broni ich praw i pomaga im wykorzystać potencjał, jaki posiadają. Nigdy się nie poddajemy! Pracujemy w najtrudniejszych miejscach na świecie, aby dotrzeć do najbardziej pokrzywdzonych dzieci. W ponad 190 krajach i terytoriach pracujemy #dlakazdegodziecka, aby budować lepszy świat dla wszystkich. Przed, w trakcie i po kryzysach humanitarnych jesteśmy na miejscu, niosąc ratującą życie pomoc i nadzieję dzieciom i ich rodzinom. Realizujemy nie tylko działania pomocowe, ale także edukacyjne. Wierzymy, że edukacja to jedna z najbardziej skutecznych form zmieniania świata. W Polsce wspieramy wdrażanie Konwencji o prawach dziecka, monitorując jej realizację oraz przygotowując rekomendacje systemowych zmian. Prowadzimy działania edukacyjne i rzecznicze, współpracując z administracją publiczną, samorządami, szkołami i organizacjami pozarządowymi. Szczególną uwagę poświęcamy wzmocnieniu głosu dzieci i młodzieży oraz tworzeniu przestrzeni do ich aktywnego udziału w życiu społecznym. Kariera w UNICEF Polska to nie tylko praca – to misja, dzięki której dołączysz do globalnej społeczności dążącej do poprawy warunków życia dzieci na całym świecie. 

Do naszego biura poszukujemy Asystenta/Asystentki ds. administracji. (umowa zlecenie) 

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę recepcji oraz pomoc w zarządzaniu pracą biura w wymiarze ok. 20h tygodniowo. (z możliwością zwiększenia ilości godzin w razie potrzeby) 

Zadania: 

-codzienne wsparcie pracowników i zarządu 
-obsługa recepcji (w tym koordynowanie kalendarzy sal konferencyjnych) 
-zarządzanie korespondencją mailową (skrzynka mailowa komitetu UNICEF) oraz telefoniczną (odbieranie i      przekierowanie połączeń) 
-dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w firmie; kierowanie interesantów do odpowiednich osób 
-administracja dostępem do przestrzeni biurowej, sprzętem audiowizualnym oraz ewidencja czytników 
-obsługa gości i współpraca z recepcją/ochroną budynku 
-wszelki kontakt z administracją budynku (w tym zgłaszanie usterek i kontakt z technikami odnośnie napraw i remontów) 
-obsługa paczek kurierskich i poczty - ewidencja i dystrybucja korespondencji 
-zakupy artykułów biurowych (artykuły papiernicze i spożywcze) 
-opisywanie faktur związanych z zakupami do biura i usługami dla pracowników 
-ewidencja i raportowanie kosztów - współpraca z księgowością 
-wsparcie przy onboardingu nowych pracowników 
-współorganizacja eventów (spotkania, poczęstunki) 

Oczekiwania 
-wielozadaniowość, umiejętność rozwiązywania problemów, dostosowywanie się do dynamiki miejsca pracy, 
-otwartość na ludzi i szacunek również w sytuacji konfliktowej. 

Mile widziana: 
-umiejętność obsługi urządzeń audiowizualnych.

Dyspozycyjność: 
-praca stacjonarna w wymiarze min 20h w tygodniu (godziny do uzgodnienia & w razie potrzeby/nieobecności osoby zastępowanej – tymczasowe zwiększenie ilości godzin pracy) 

Oferujemy: 
-umowę zlecenie (min 20h tygodniowo) 
-stawka 32-35 zł brutto/h 
-zdobycie doświadczenia w międzynarodowej organizacji humanitarnej 
-pracę w przyjaznym biurze na warszawskim Żoliborzu 

Jeżeli jesteś zainteresowany/a aplikuj za pomocą formularza na stronie: 

https://unicefpolska.traffit.com/public/form/a/924da6e33a3e23649f34622b55fb67c26d50733d