Ogłoszenia - ngo.pl

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która będzie wspierać realizację projektów społecznych, edukacyjnych i profilaktycznych.

• Forma współpracy: umowa zlecenie
  Stawka: 45 zł brutto / godz.
  Wymiar: około 20 godzin tygodniowo
  Rozliczenie: na podstawie faktycznie zrealizowanych i wykazanych godzin pracy

Zakres obowiązków:

• bieżąca koordynacja powierzonych projektów,
• przygotowywanie i aktualizowanie harmonogramów działań,
• organizacja zajęć, warsztatów, szkoleń i innych działań projektowych,
• kontakt z uczestnikami, trenerami, ekspertami, partnerami i wykonawcami,
• prowadzenie rekrutacji uczestników,
• kompletowanie dokumentacji uczestników,
• przygotowywanie list obecności, formularzy, zestawień, protokołów i innych dokumentów projektowych,
• monitorowanie realizacji działań i terminów,
• pilnowanie wykonania zadań zgodnie z harmonogramem,
• współpraca z księgowością i zespołem administracyjnym,
• opisywanie dokumentów i przygotowywanie ich do rozliczenia,
• zbieranie dokumentacji potwierdzającej realizację działań,
• przygotowywanie danych do sprawozdań i raportów,
• organizacja bieżącej komunikacji w projekcie,
• archiwizacja dokumentacji,
• reagowanie na bieżące problemy organizacyjne związane z realizacją projektu.

Wymagania:

• doświadczenie w koordynacji projektów lub organizacji działań, wydarzeń, szkoleń albo usług społecznych,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• terminowość i dokładność,
• umiejętność pracy z dokumentacją,
• swobodne korzystanie z Worda, Excela oraz Google Workspace,
• umiejętność prowadzenia kilku zadań równolegle,
• dobra komunikacja z uczestnikami i zespołem,
• umiejętność rozwiązywania bieżących problemów bez konieczności ciągłego nadzoru.

Mile widziane:

• doświadczenie w NGO, projektach społecznych, edukacyjnych lub profilaktycznych,
• doświadczenie we współpracy z samorządem lub instytucjami publicznymi,
• doświadczenie w organizacji szkoleń, warsztatów, konferencji lub innych wydarzeń,
• znajomość podstaw rozliczania projektów i pracy z dokumentacją finansową.

Oferujemy:

45 zł brutto za godzinę,

współpracę w wymiarze około 20 godzin tygodniowo,

umowę zlecenie,

rozliczenie zgodnie z faktycznie przepracowanymi godzinami,

elastyczną organizację pracy,

możliwość częściowej pracy zdalnej,

pracę przy różnorodnych projektach społecznych i edukacyjnych,

możliwość dłuższej współpracy przy kolejnych projektach.

Szukamy osoby, która potrafi przejąć zadanie, doprowadzić je do końca i wrócić z rezultatem, a nie tylko wykonywać pojedyncze polecenia.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz krótkiej informacji, jakie projekty lub działania dotychczas koordynowały na [email protected]