Ogłoszenia - ngo.pl

Stowarzyszenie Cyfrowy Dialog  |  Warszawa  |  pełny etat  |  praca stacjonarna | od 1 listopada 2026 r.

'Stowarzyszenie Cyfrowy Dialog realizuje projekty, organizuje szkolenia i konferencje, tworzy materiały edukacyjne, poprzez które upowszechnia świadome, bezpieczne i twórcze korzystanie z technologii w edukacji. W swoich działaniach wspiera przede wszystkim nauczycielki i nauczycieli, uczennice i uczniów, rodziców, studentów, studentki, a także seniorów na edukacyjnych ścieżkach.'

Szukamy do naszego zespołu osoby, która wzmocni zespół zajmujący się finansami i administracją Stowarzyszenia, w tym rozliczaniem projektów unijnych. Chcemy, żeby nie tylko wspierała Zarząd, ale też swoim profesjonalizmem, spokojem i terminowością dawała poczucie bezpieczeństwa całemu zespołowi. Wesprze koordynatorki i koordynatorów projektów w sprawach finansowych, a pracowniczkom i pracownikom z życzliwością pomoże rozwiązywać codzienne sprawy administracyjne. Będzie też koordynować pracę zespołu finansowo-administracyjnego. Księgowość oraz kadry i płace prowadzą dla nas zewnętrzne biura. W razie potrzeby korzystamy z konsultacji inspektora ochrony danych i kancelarii prawnej.

Korzystamy z programów: 2do2 i Saldeo. W najbliższym czasie chcemy rozpocząć proces przejście na w pełni cyfrowy obieg dokumentów; osoba na tym stanowisku poprowadzi wdrożenie.

Twoje zadania: 

Bieżące finanse i obieg dokumentów

•  Prowadzenie zestawień przychodów, kosztów i zobowiązań; pilnowanie terminów płatności, w tym faktur, wynagrodzeń i zobowiązań publicznoprawnych.

•  Nadzór nad przygotowaniem przelewów zgodnie z zasadami zatwierdzania płatności oraz nad opisem i archiwizacją dokumentów.

Współpraca z księgowością i sprawy kadrowe

•  Terminowe przekazywanie dokumentów do zewnętrznej księgowości, uzgadnianie zapisów, wyjaśnianie różnic; przekazywanie danych do list płac.

•  Nadzór nad obiegiem faktur z wykorzystaniem Saldeo, z uwzględnieniem dokumentów otrzymywanych przez KSeF.

•  Zakładanie, kompletowanie i bieżące uzupełnianie akt osobowych oraz pilnowanie terminów dokumentów kadrowych we współpracy z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym.

Budżety i rozliczenia projektów

•  Monitorowanie budżetów projektów i organizacji, prognozowanie płynności oraz wczesne sygnalizowanie przekroczeń i opóźnionych transz.

•  Kontrola kwalifikowalności wydatków i opisów dokumentów wspólnie z osobami koordynującymi projekty; pilnowanie harmonogramów finansowych.

•  Przygotowywanie finansowych części wniosków o płatność i sprawozdań, uzgadnianie zmian budżetowych z partnerami i instytucjami finansującymi oraz dokumentacji do kontroli.

•  Wspieranie zespołu w tworzeniu budżetów nowych ofert i wniosków.

•  Comiesięczna informacja dla zarządu o budżetach, płynności, ryzykach i potrzebnych decyzjach.

Administracja i praca zespołu

•  Nadzór nad sprawami biurowymi: korespondencją, umowami, rejestrami, zakupami, terminami i usługodawcami.

•  Ustalanie priorytetów i pilnowanie terminów pracy zespołu finansowo-administracyjnego.

Przejście na cyfrowy obieg dokumentów

•  Poprowadzenie wdrożenia cyfrowego obiegu dokumentów: przegląd obecnych narzędzi, plan, zasady dostępu oraz przygotowanie zespołu do zmiany.

•  Uzgodnienie z zarządem, biurem kadrowo-płacowym, IOD i kancelarią prawną procesów i zasad dotyczących cyfrowego obiegu dokumentów.

Wyślij nam swoje zgłoszenie, jeśli

•  Masz co najmniej 4 lata doświadczenia w finansach lub rozliczaniu projektów, w tym 3 lata przy rozliczaniu projektów finansowanych ze środków UE.

•  Rozumiesz zasady kwalifikowalności wydatków i potrafisz samodzielnie pracować z umową o dofinansowanie, budżetem i dokumentacją finansową.

•  Potrafisz organizować pracę innych, wprowadzać usprawnienia i optymalizacje, pilnować terminów, zauważać ryzyka i doprowadzać sprawy do końca.

•  Bardzo dobrze posługujesz się Excelem, jasno wyjaśniasz dane finansowe i sprawnie współpracujesz z zespołami oraz zewnętrznymi biurami.

Dodatkowym atutem będzie

•  Doświadczenie pracy w NGO, znajomość Funduszy Europejskich 2021–2027 i CST2021/SL2021.

•  Praktyka w cyfrowym obiegu dokumentów, 2do2 lub Saldeo; znajomość Microsoft 365, Bazy Konkurencyjności i języka angielskiego na podstawowym poziomie.

Oferujemy

•             Umowę o pracę na pełny etat, 11 000–13 000 zł brutto miesięcznie zależnie od doświadczenia. Po 3 miesięcznym okresie próbnym umowa na czas nieokreślony;

•             Pracę w prężnie działającej organizacji działającej na rzecz edukacji;

•             Bezpośrednią współpracę z zarządem, wpływ na procesy i możliwość rozwoju w organizacji;

•             Pracę stacjonarną w biurze w samym centrum Warszawy. W biurze dbamy o kawoszy i miłośników herbaty :);

•             Krótsze piątki (przy pełnym wymiarze czasu pracy w piątki pracujemy ½ dnia);

•             Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, Lux Med i Multisport;

•             Stanowisko dostępne od 1 listopada 2026 r.

Jak się zgłosić?

Osoby zainteresowane podjęciem pracy na powyżej opisanym stanowisku prosimy o wysłanie swojego CV na adres e-mail: [email protected] do 16 października 2026 r.

W temacie maila prosimy wpisać: Starszy koordynator / starsza koordynatorka ds. finansów i administracji

Dziękujemy wszystkim osobom, które wyślą do nas swoje zgłoszenia. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami/kandydatkami.

Jednocześnie zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.

Uwaga! W Stowarzyszeniu Cyfrowy Dialog obowiązuje Polityka Ochrony Dzieci i przed przystąpieniem do pracy należy złożyć oświadczenie o niekaralności i wyrazić zgodę na sprawdzenie przez Pracodawcę w rejestrze sprawców przestępstw seksualnych.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Cyfrowy Dialog z siedzibą w Warszawie, ul. Batalionu AK “Parasol” 4/36, 01-118 Warszawa.
• Powołaliśmy inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować drogą mailową pod adresem: [email protected]
• Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu procesu rekrutacji do pracy w Stowarzyszeniu Cyfrowy Dialog.
• Pana/Pani dane osobowe będziemy przechowywać przez czas trwania rekrutacji na stanowisko Specjalisty/Specjalistki (jeśli chcesz, żeby Twoje CV pozostało w naszej bazie na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, zaznacz to w swojej zgodzie na przetwarzanie danych) lub do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych.
• Posiada Pani/Pan prawo do: a. żądania od administratora dostępu do danych osobowych, b. sprostowania danych osobowych, c. usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, d. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, e. przenoszenia danych.
• Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie przez wysłanie maila na adres [email protected]
• Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji procesu rekrutacji.