Ufamy. Czy znamy? Polki i Polacy o organizacjach pozarządowych Nowy raport Klon/Jawor już jest! Pobierz >
Specjalistka/Specjalista/Starsza Specjalistka/Starszy Specjalista ds. projektów
Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko pracy: specjalistka/specjalista/starsza specjalistka/starszy specjalista ds. projektów
liczba wolnych etatów: 2 etaty
I. Zadania:
1. Współpraca przy tworzeniu koncepcji merytorycznych projektów, głównie projektów edukacyjnych i kulturalnych.
2. Przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnej do wybranych konkursów w ramach obowiązujących programów (programy europejskie, m.in. Horyzont Europa, programy operacyjne krajowe i regionalne) i konkursów grantowych (m.in. programy finansowane z budżetu państwa itp.)
3. Merytoryczne opracowywanie treści do wniosków o dofinansowanie.
4. Uczestniczenie w tworzeniu budżetów i harmonogramów realizacji projektów.
5. Realizacja projektów i monitoring wskaźników.
6. Monitoring prawidłowości wydatkowania środków w ramach projektów.
7. Przygotowywanie wniosków o płatność, przygotowywanie sprawozdań/raportów.
8. Wprowadzanie informacji dotyczących projektów do systemów teleinformatycznych, zgodnie z wytycznymi projektowymi.
9. Prowadzenie i rozliczanie projektów zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami rozliczania.
10. Przygotowywanie umów, porozumień, innych dokumentów związanych z obowiązkami wykonywanymi na zajmowanym stanowisku pracy.
11. Przygotowywanie postępowań w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych (w tym przetargów).
12. Wielopłaszczyznowa współpraca z Partnerami w zakresie realizacji projektów, budowanie relacji.
II. Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, zarządzanie projektami lub pokrewne).
2. Min. 5-letnie doświadczenie w zakresie przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych.
3. Min. 3-letnie doświadczenie w zakresie przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych w projektach nieinwestycyjnych z obszaru edukacji i/lub kultury.
4. Znajomość przepisów, procedur i szczegółowych wytycznych niezbędnych do prawidłowej realizacji i rozliczania projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych (środki publiczne krajowe i europejskie).
5. Praktyczna znajomość systemów elektronicznych do aplikowania i obsługi projektów.
6. Znajomość zagadnień księgowych i kadrowych w kontekście aplikowania i rozliczania projektów.
7. Znajomość i umiejętność praktycznego zastosowania Ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Umiejętność konstruowania umów, porozumień, innych dokumentów związanych z zadaniami wykonywanymi na zajmowanym stanowisku pracy.
9. Praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office, w tym w szczególności programu Microsoft Excel na poziomie min. średniozaawansowanym.
10. Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy.
11. Umiejętność analitycznego myślenia.
12. Odpowiedzialność za powierzone zadania.
13. Umiejętność wyznaczania priorytetów.
14. Zaangażowanie i odpowiedzialność w działaniu oraz przy podejmowaniu wyzwań.
15. Umiejętność pracy pod presją czasu, terminowość w wykonywaniu zadań.
16. Skrupulatność, dokładność.
17. Umiejętność pracy w zespole.
18. Kreatywność, nieszablonowe myślenie.
19. Komunikatywność.
III. Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość języka angielskiego min. na poziomie średniozaawansowanym (B2) w mowie i piśmie.
2. Doświadczenie w aplikowaniu i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, grantów ministerialnych, programów NGO lub pokrewnych w zakresie projektów nieinwestycyjnych z obszaru edukacji i/lub kultury.
3. Doświadczenie w pracy administracyjnej.
4. Umiejętność wystąpień publicznych oraz prowadzenia prezentacji.
5. Gotowość do rozwoju i aktualizowania wiedzy w zakresie funduszy i programów zewnętrznych.
IV. Oferta kandydata musi zawierać:
a) życiorys zawodowy (CV);
b) wypełniony kwestionariusz osobowy kandydata;
https://cogiteon.pl/rekrutacja/Kwestionariusz%20osobowy_05_2025.pdf
c) dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie;
d) kserokopie/skany dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe, kwalifikacje, odbyte kursy i szkolenia;
e) informacje dla osób ubiegających się o zatrudnienie dotycząca ochrony danych osobowych.
https://cogiteon.pl/rekrutacja/Klauzula_informacyjna_kandydaci.pdf
V. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać do dnia 12.10.2026 r.
a) osobiście w siedzibie Małopolskiego Centrum Nauki Cogiteon;
b) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected];
c) za pomocą e-doręczeń na adres (ADE): AE:PL-30909-29618-TUSJB-15;
d) za pośrednictwem specjalistycznych portali internetowych, jeśli zostanie na nich umieszczone ogłoszenie. Za datę doręczenia uważa się datę otrzymania dokumentów przez Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon.
VI. Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon oferuje:
a) możliwość uzyskania nagrody rocznej;
b) dofinansowanie w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (w tym m.in.: wczasy pod gruszą, MultiSport);
c) dostęp do prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego na życie;
d) możliwość awansu;
e) dostęp do szkoleń.
VII. Przedział początkowego wynagrodzenia zasadniczego brutto 6 600,00 – 7 600,00 zł
W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata, biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego.
Z przedłożonych dokumentów powinno jasno wynikać, że kandydat spełnia łącznie wszystkie wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu, a w szczególności dotyczące wymaganego stażu pracy i wykształcenia.
Brak wymaganych dokumentów, może skutkować odrzuceniem zgłoszenia.
Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.
Zasady zgłaszania naruszeń prawa: https://cogiteon.pl/informacje-prawne/#5