Ogłoszenia - ngo.pl

KOORDYNATOR/KA WOLONTARIATU MIĘDZYNARODOWEGO
1/2 etatu | Łódź

O nas
Stowarzyszenie LEVEL UP to łódzka organizacja non-profit założona w 2019 roku z inicjatywy młodych ludzi. Poprzez projekty społeczne działamy na rzecz lokalnej społeczności, rozwijamy edukację nieformalną i wspieramy młodzież w aktywności społecznej i zawodowej. Organizujemy konferencje, warsztaty, szkolenia, wymiany młodzieżowe i wizyty studyjne. Jako organizacja akredytowana w Europejskim Korpusie Solidarności goszczymy wolontariuszy z zagranicy i pomagamy w wyjazdach na wolontariat. Zrealizowaliśmy już ponad 150 projektów w ponad 40 krajach, współpracując z ponad 200 partnerami i ponad 500 wolontariuszami.

Szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialna za bieżącą koordynację działań wolontariuszy zagranicznych realizujących projekty w ramach Europejskiego Korpusu Solidarności (ESC) oraz wolontariuszy zagranicznych online.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która potrafi zarówno koordynować pracę grupy, jak i wspierać pojedynczych wolontariuszy w ich codziennym funkcjonowaniu, rozwoju oraz realizacji własnych inicjatyw.

Warunki zatrudnienia:

• umowa o pracę na 1/2 etatu (20 godz. tygodniowo), początkowo na okres próbny 3 miesięcy, z możliwością przedłużenia współpracy.
• wynagrodzenie: 2 500–3 000 zł brutto miesięcznie, zależnie od doświadczenia i kompetencji,
• część spotkań zespołowych i koordynacyjnych odbywa się online (ok. 2 godz. tygodniowo),
• praca przede wszystkim stacjonarna w Łodzi, w biurze LEVEL UP oraz w miejscach, w których odbywają się działania organizacji lub zadania realizowane przez wolontariuszy zgodnie z ich indywidualnymi planami wolontariackimi,
• okazjonalnie może być potrzebna reakcja w nagłych sprawach wolontariuszy poza standardowymi godzinami pracy,
• planowany początek współpracy: listopad 2026

1. Zakres obowiązków:
   Wsparcie pobytowe i integracyjne – pomoc przy zakwaterowaniu, SIM, komunikacji miejskiej, lekarzu, banku, legalizacji pobytu, wizach, adaptacji do życia w Polsce oraz w bieżących i nagłych problemach organizacyjnych.
2. Rekrutacja i formalności projektowe – udział w rekrutacji nowych wolontariuszy oraz wsparcie w sprawach formalnych wynikających z zasad Europejskiego Korpusu Solidarności.
3. Rozliczenia i świadczenia – obsługa kieszonkowego, innych świadczeń oraz zwrotów kosztów podróży.
4. Administracja projektów ESC – przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji projektowej na etapie rozpoczęcia, realizacji i zakończenia udziału wolontariusza.
5. Wsparcie inicjatyw wolontariuszy – pomoc w planowaniu i realizacji własnych projektów, inicjatyw lokalnych oraz udziału w szkoleniach.
6. Indywidualne wsparcie wolontariuszy – spotkania 1:1, cele rozwojowe, odnalezienie roli w zespole, monitorowanie postępów i potrzeb szkoleniowych.
7. Organizacja pracy zespołu – komunikacja z wolontariuszami, grafiki biurowe, dni wolne, spotkania online i stacjonarne oraz udział w spotkaniach liderów LEVEL UP.
8. Koordynacja bieżącej pracy wolontariuszy ESC – przydzielanie i monitorowanie zadań, planów wolontariackich, pracy projektowej, działań lokalnych i dodatkowych aktywności.

Szukamy osoby, która:

• dobrze czuje się w pracy z młodymi ludźmi i grupą międzynarodową,
• potrafi zarządzać kilkoma równoległymi procesami i pilnować terminów,
• bardzo dobrze organizuje własną pracę,
• ma możliwość regularnej pracy stacjonarnej w Łodzi i bezpośredniego kontaktu z wolontariuszami.
• sprawnie korzysta z narzędzi online (Google Workspace, Trello, Discord) lub szybko uczy się nowych narzędzi,
• swobodnie komunikuje się w języku angielskim (minimum B2+),
• potrafi reagować na problemy i szukać praktycznych rozwiązań,
• jest samodzielna i potrafi podejmować bieżące decyzje,
• potrafi jasno wyznaczać zadania, egzekwować ustalenia i jednocześnie budować partnerskie relacje,

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość zasad realizacji i dokumentowania projektów finansowanych ze środków europejskich.
• doświadczenie w organizacji pozarządowej,
• znajomość programu Europejski Korpus Solidarności lub Erasmus+,
• doświadczenie w pracy z osobami z zagranicy i w środowisku międzykulturowym,
• doświadczenie w koordynowaniu pracy wolontariuszy,

Co oferujemy?

• dużą samodzielność w organizacji swojego obszaru,
• rozwój kompetencji w zakresie zarządzania wolontariatem, pracy międzykulturowej i realizacji projektów europejskich,
• udział w działaniach, wydarzeniach i projektach LEVEL UP, w tym międzynarodowych,
• możliwość zdobycia lub rozwinięcia doświadczenia w programie Europejski Korpus Solidarności,
• pracę w międzynarodowym środowisku i kontakt z wolontariuszami z różnych krajów,
• kartę FitProfit w ramach programu dostępnego dla zespołu LEVEL UP

Szukamy osoby, która będzie dla wolontariuszy jednocześnie osobą koordynującą ich pracę, przewodnikiem po organizacji i wsparciem w samodzielnym rozwoju oraz realizacji własnych pomysłów.

Jak aplikować?
Prosimy o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym na adres [email protected] do 23.10.2026. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami w celu umówienia rozmowy.

Zachęcamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, niepełnosprawności czy innych cech. Jeśli potrzebujesz dostosowań w procesie rekrutacji, daj nam znać w zgłoszeniu.

Klauzula informacyjna RODO
1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie LEVEL UP z siedzibą w Łodzi, przy ul. Pogonowskiego 34/5U 90-746, REGON: 384520590, NIP: 9820382471, w celu przeprowadzenia aktualnej na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Dane podane ponad zakres wymagany przepisami przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej przez ich przesłanie. 
2.Podanie danych wymienionych w punkcie 1 jest warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji, a brak ich podania uniemożliwi udział w rekrutacji.
3.Dane osobowe zbierane w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, danych kontaktowych (telefon i e-mail) , wykształcenia, kwalifikacji i doświadczenia 
4.Informujemy o przysługującym prawie do cofnięcia w dowolnym momencie, udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych.Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem ich wcześniejszego przetwarzania.
5.Dane osobowe będą przetwarzane w niniejszym celu do czasu cofnięcia udzielonej zgody, lecz nie dłużej niż przez 2 lata od zakończenia projektu.
6.Informujemy o przysługującym prawie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia w przypadkach określonych w art. 17 RODO, a także prawie do ograniczenia ich przetwarzania.
7.Dodatkowo informujemy o prawie do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania – w przypadkach określonych powyżej. W tym celu prosimy o kontakt:  [email protected].  
8.Niezależnie informujemy o przysługującym prawie wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) 

Jeśli chcesz, abyśmy wzięli pod uwagę Twoją kandydaturę również w przyszłych rekrutacjach, dodaj w CV klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie LEVEL UP na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.”