Takiego kursu o komunikacji jeszcze u nas nie było! 5 tematów, 24 lekcje i 12 godzin wideo. Sprawdź, co dla Ciebie mamy >
Specjalistka/Specjalista ds. KADROWYCH
Fundacja Zaczyn (www.zaczyn.org) poszukuje osoby na stanowisko:
Specjalistka/specjalista ds. kadrowych
Szukamy osoby, która wesprze realizację zadań kadrowych w naszej organizacji. Zakres obowiązków obejmie ponad 50 osób zaangażowanych w prowadzone projekty generujące zatrudnienie zespołu na umowach o pracę. Osoby te pracować będą zarówno w Warszawie jak i w innych lokalizacjach na terenie województwa mazowieckiego
Do zadań specjalistki/specjalisty będzie należało:
● Egzekwowanie wypełniania przez pracowników zespołu zaangażowanych w realizowane projekty comiesięcznych ewidencji czasu pracy opracowywanych w excelu, archiwizowanych w formie elektronicznej tj. excel i skany
● Ewidencjonowanie nieobecności wynikających z urlopów, L4 i innych okoliczności oraz przekazywanie do kierowników projektów kompletnych ewidencji
● Przekazywanie ewidencji do biura księgowego odpowiedzialnego za opracowywanie list płac
● Bieżący kontakt z biurem księgowo-kadrowym dokonującym zgłoszeń do ZUS
● Wsparcie procesu uzyskiwania danych osobowych osób rozpoczynających współpracę
● Wsparcie opracowywania umów dla nowych pracowników oraz procesu ich podpisywania przez pracodawcę i osoby zatrudnione
● Przekazywania podpisanych umów do biura księgowo-kadrowego w celu zarejestrowania umów
● Kierowanie w imieniu Fundacji przyszłych pracowników na badania wstępne przed rozpoczęciem pracy
● Współpraca z osobami odpowiedzialnymi za BHP na etapie wczesnego przeszkolenia pracowników jak i po rozpoczęciu współpracy
● Konsultowanie kluczowych decyzji w zakresie modelu zatrudnienia, regulaminów pracy, współpracy z biurem księgowo-kadrowym, realizacji zadań w zakresie BHP czy szkoleń pracowników
Szukamy osoby, która:
● Posiada minimum dwuletnie doświadczenie w dziale kadr po stronie NGO, JST lub biznesu
● jest dobrze zorganizowana, dokładna i odpowiedzialna,
● potrafi samodzielnie planować swoją pracę i pilnować terminów,
● lubi porządek, sprawne procesy i pracę z dokumentami,
● swobodnie korzysta z komputera i podstawowych narzędzi biurowych,
● potrafi sprawnie komunikować się mailowo i telefonicznie,
● jest otwarta na współpracę i potrafi odnaleźć się w dynamicznym środowisku,
● ma pozytywne nastawienie do pracy w organizacji społecznej i chce, aby jej codzienna praca miała społeczny sens.
Co oferujemy?
● zatrudnienie w rozwijającej się organizacji realizującej projekty społeczne na rzecz rosnącej społeczności osób w późnej dorosłości oraz projekty edukacji cyfrowej skierowane do wszystkich dorosłych
● wynagrodzenie na konkurencyjnym poziomie, adekwatnym do wcześniejszych doświadczeń i kompetencji kandydata/kandydatki
● stabilne warunki współpracy oparte na umowie o pracę (akceptujemy też inne preferowane modele np. zlecenie lub B2B)
● Zatrudnienie preferowane na 1/1 etatu, ale jesteśmy również otwarci na osoby szukające zatrudnienia na ½-3/4, o ile łącznie pracy z innymi zobowiązaniami prywatnymi/zawodowymi będzie gwarantowało systematyczne prowadzenie spraw kadrowych możliwie codziennie
● pracę w zespole, który realizuje projekty o realnym wpływie społecznym,
● pracę w biurze Fundacji w Warszawie w modelu hybrydowym, z dominacją dni w biurze - model 3 dni w biurze, 2 home-office, z możliwościami elastycznych zmian w porozumieniu stron
● możliwość zdobywania doświadczenia w wielu obszarach funkcjonowania organizacji pozarządowej,
● dodatkowe dni płatnego urlopu.
Od kiedy chcemy zacząć współpracę?
Od początku listopada lub od połowy listopada 26.
Jak aplikować?
Prosimy o wysłanie CV na adres [email protected]. W temacie maila prosimy wpisać „kadry”.
W zgłoszeniu możesz również napisać kilka zdań o sobie, w tym o realizowanych wcześniej zadaniach z zakresu kadr i o tym, dlaczego chcesz dołączyć do Fundacji Zaczyn.