Ufamy. Czy znamy? Polki i Polacy o organizacjach pozarządowych Nowy raport Klon/Jawor już jest! Pobierz >
Czekamy na Ciebie! Dołącz do Uniwersytetu Dzieci | Koordynator_ka Biura i Obsługi Interesariuszy
Uniwersytet Dzieci to jedna z największych organizacji tworzących edukację w Polsce. Prowadzimy największy i najstarszy Uniwersytet Dzieci w trzech miastach Polski - Warszawie, Krakowie i Wrocławiu. Wspieramy także edukację formalną na poziomie szkoły podstawowej. Współpracujemy z nauczycielami, rodzicami, wolontariuszami i przedsiębiorcami. Zespół Fundacji to ludzie z pasją. Dużo wymagamy od siebie, dzięki temu możemy skutecznie wpływać i zmieniać edukację w Polsce!
W związku z ciągłym rozwojem Fundacji poszukujemy osób na stanowisko:
Koordynator_ka Biura i Obsługi Interesariuszy
Czym będziesz się zajmować?
- Opieką nad naszymi odbiorcami: Będziesz pierwszym i najważniejszym kontaktem dla rodziców, nauczycieli i partnerów – mailowo oraz telefonicznie. Zależeć nam będzie, by czuli nasze wsparcie i życzliwość.
- Pracą na danych i w Excelu: Będziesz układać, weryfikować i porządkować listy uczestników, rozliczenia czy bazy danych. Excel to Twoje codzienne narzędzie pracy – szukamy osoby, która potrafi sprawnie wyciągać z niego wnioski, filtrować i układać dane bez pomyłek.
- Łączeniem wielu wątków na raz: W NGO dużo się dzieje! Będziesz równolegle pilnować zapisów na zajęcia, odpowiadać na bieżące pytania i ogarniać kwestie organizacyjne.
- Pilnowaniem szczegółów: Dbaniem o to, by każda informacja była wprowadzona poprawnie, a każda prośba od rodzica czy nauczyciela domknięta na czas.
- Samodzielnym rozwiązywaniem wyzwań: Gdy coś "utknie" w systemie albo pojawi się nietypowy problem, szukamy rozwiązań zamiast czekać na gotowe instrukcje.
Dlaczego warto do nas dołączyć?
- Sprawny proces wdrożenia: Zadbamy o dokładne wprowadzenie w stanowisko i sprawne przekazanie wiedzy, dzięki czemu Twój start będzie spokojny i bezstresowy.
- Poczujesz sens swojej pracy: Twoje codzienne działania mają bezpośredni wpływ na dzieci, rodziców i nauczycieli.
- Dajemy przestrzeń i zaufanie: Cenimy samodzielność – u nas masz realny wpływ na to, jak organizujesz sobie pracę.
- Dobra atmosfera: Trafisz do zespołu, na który zawsze możesz liczyć, gdzie po prostu miło się współpracuje.
Warunki finansowe i formalne
- Rozpoczęcie pracy: 17 listopada 2026 r.
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę (po okresie próbnym).
- Wymiar czasu pracy: Pełen etat (40 h w tygodniu, praca od poniedziałku do piątku).
- Wynagrodzenie: 5 300 – 5 500 zł brutto (zależne od kwalifikacji i doświadczenia).
- Lokalizacja: Praca hybrydowa (3 dni biuro / 2 dni home office). Biuro do wyboru - Warszawa, Kraków, Wrocław.
Czego od Ciebie potrzebujemy?
Kluczowe dla nas jest, abyś:
- Bardzo dobrze znał_a Excela: Nie oczekujemy programowania, ale musisz swobodnie operować na bazach danych, formułach (np. WYSZUKAJ.PIONOWO / X.WYSZUKAJ), tabelach przestawnych i dbać o spójność plików.
- Był_a skrupulatna_y i rzetelna_y: W natłoku spraw drobne błędy potrafią namieszać. Szukamy osoby, która dwa razy sprawdzi wprowadzony numer czy nazwisko.
- Lubił_a kontakt z ludźmi: Masz w sobie cierpliwość, empatię i potrafisz rozmawiać życzliwie nawet wtedy, gdy druga strona ma gorszy dzień.
- Działał_a samodzielnie: Umiesz ułożyć sobie plan dnia, sama_sam wyznaczyć priorytety i dopilnować spraw od A do Z.
Świetnie, jeśli:
- Masz już doświadczenie w pracy w NGO lub w bezpośredniej obsłudze klienta / uczestnika projektów.
- Potrafisz zachować spokój i chłodną głowę, gdy pojawia się kilka spraw naraz (wielowątkowość).
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie swojego CV na adres [email protected]. Na zgłoszenia czekamy do 30.10.2026 r. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Fundację Uniwersytet Dzieci moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.”
„Zgadzam się na przetwarzanie przez Fundację Uniwersytet Dzieci moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Fundację Uniwersytet Dzieci.”
Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy znajdują się tutaj