Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja inCanto jest organizatorem wydarzeń muzycznych, m.in. Festiwalu Rezonanse oraz festiwalu Musica Divina, a także wydawcą płyt i książek. Tworzymy kameralny zespół oparty na partnerstwie, rzetelności i wzajemnym szacunku. Poszukujemy koordynatora projektów doświadczonego w organizacji wydarzeń kulturalnych.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Logistyka i kontakt z artystami: Ustalanie szczegółów pobytu i logistyki festiwalowej oraz weryfikacja riderów technicznych.
Nadzór nad realizacją: Weryfikacja terminowości i jakości zadań zlecanych podwykonawcom.
Harmonogramy: Przygotowywanie planów projektowych i bieżące nadzorowanie ich przebiegu.
Granty: Przygotowywanie i rozliczanie wniosków grantowych (we współpracy i przy wsparciu zespołu).
Dokumentacja: Dbanie o kompletną dokumentację projektową oraz jej część finansową.

Czego NIE będziesz robić: nie ustalasz programu i repertuaru (odpowiada za to dyrektor artystyczny), nie negocjujesz stawek artystów i nie księgujesz faktur (mamy od tego księgowość).

WYMAGANIA

Doświadczenie projektowe: Min. 3 lata pracy jako Project Manager (udokumentowane) oraz sukcesy w realizacji min. 3 projektów z budżetami powyżej 200 tys. zł.
Znajomość grantów: Praktyka w prowadzeniu i rozliczaniu co najmniej jednego projektu ze środków publicznych (ministerialnych, wojewódzkich lub gminnych).
Wykształcenie i certyfikacja: Wykształcenie wyższe. Certyfikat z metodyk zarządzania projektami (wymóg zniesiony przy min. 5 latach doświadczenia w prowadzeniu projektów).
Języki i narzędzia: Język angielski na poziomie min. B2 (swobodna komunikacja z artystami z zagranicy). Sprawna obsługa środowiska Apple (Mac) oraz Google Workspace.
Umiejętności miękkie: Rzetelność, „oko do szczegółów” w dokumentach i tabelach, czytanie umów ze zrozumieniem, wysoka dyscyplina czasowa oraz nastawienie na szukanie rozwiązań.

Mile widziane: Znajomość narzędzi AI, praca w wFirma / Slack / Freedcamp oraz zainteresowanie muzyką dawną.

OFERUJEMY

Forma współpracy: Umowa o Pracę (1/2 etatu) lub kontrakt B2B (do wyboru).
Wynagrodzenie: 4 000 – 5 000 PLN brutto (za 1/2 etatu).
Czas i miejsce pracy: 20h tygodniowo. Biuro w centrum Krakowa.
Narzędzia: Sprzęt Apple oraz narzędzia chmurowe (Slack, Google Workspace, wFirma, Freedcamp).
Atmosfera: Płaska struktura, brak zbędnej biurokracji, realne wsparcie zespołu w codziennej pracy.

WARUNKI APLIKOWANIA (WYMAGANE DOKUMENTY)

Prosimy o przesłanie kompletu zgłoszenia, na który składają się:

1. CV z aktualnym przebiegiem kariery.
2. Nagranie wideo: Krótka wypowiedź z uzasadnieniem, dlaczego chcesz pracować w Fundacji inCanto.
3. Wykaz projektów: Opis min. 3 zrealizowanych projektów (zgodnie z kryteriami w Wymaganiach).
4. Opis warsztatu pracy: Zwięzłe zaprezentowanie metodyk lub narzędzi zarządzania czasem, z których korzystasz na co dzień (forma dowolna: wideo, notatka lub infografika).

PRZECZYTAJ, ZANIM WYŚLESZ APLIKACJĘ:

NIE zapoznajemy się z niekompletnymi aplikacjami (lista wymaganych dokumentów znajduje się powyżej). Każdy element Twojego zgłoszenia jest dla nas ważny.

Poszukujemy osoby z doświadczeniem w samodzielnym prowadzeniu projektów, a nie uczestniczeniu w nich w roli członka zespołu. Wyślij aplikację tylko wtedy, gdy prowadzenie spotkań, kontakt z podwykonawcami, wyprzedzające planowanie i organizowanie pracy zespołu to Twoja codzienność zawodowa.

JAK APLIKOWAĆ?

Komplet materiałów prześlij na adres e-mail: [email protected]

Termin składania aplikacji: 28.10.2026 r.

Planowany start pracy: 1.12.2026 r. (w przypadku dłuższego okresu wypowiedzenia – zaczekamy!).

Administratorem danych osobowych jest Fundacja inCanto. Prosimy o dołączenie standardowej klauzuli RODO do CV.