Takiego kursu o komunikacji jeszcze u nas nie było! 5 tematów, 24 lekcje i 12 godzin wideo. Sprawdź, co dla Ciebie mamy >
Kierownik ds. kadrowo-płacowych (k/m)
Wizją Stowarzyszenia SOS Wioski Dziecięce w Polsce jest aby „każde dziecko należało do rodziny i wzrastało w miłości, szacunku i poczuciu bezpieczeństwa”. Jesteśmy częścią międzynarodowej organizacji, która w Polce działa od ponad 40 lat, by zapewniać każdemu potrzebującemu dziecku pomoc, odpowiadającą na jego potrzeby i sytuację rodzinną. W naszej pracy kierujemy się wartościami, którymi są: odwaga, zaufanie, zaangażowanie, odpowiedzialność.
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów – hybrydowy system pracy
Zadania
- zarządzanie i organizacja pracy zespołu kadrowo-płacowego pracującego w modelu rozproszonym
- koordynowanie bieżących procesów kadrowych i płacowych oraz dbanie o ich terminową i prawidłową realizację
- nadzór nad procesem naliczania wynagrodzeń oraz obsługą pracowników w zakresie kadr i płac
- usprawnianie i standaryzowanie procesów kadrowo-płacowych oraz wdrażanie rozwiązań zwiększających ich efektywność
- współpraca z dostawcą oprogramowania kadrowo-płacowego, w tym:
o definiowanie i weryfikowanie składników wynagrodzeń,
o określanie zasad ich naliczania i konfiguracji w systemie,
o zgłaszanie i nadzorowanie zmian oraz rozwoju systemu,
o testowanie nowych funkcjonalności i zmian systemowych,
o współpraca przy rozwiązywaniu problemów i błędów,
o udział w projektach związanych z rozwojem i optymalizacją systemu
- identyfikowanie potrzeb biznesowych w obszarze kadrowo-płacowym i przekładanie ich na wymagania funkcjonalne dla systemu
- nadzór nad prawidłowością danych kadrowo-płacowych oraz współpraca z innymi działami organizacji
- monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego oraz zapewnienie ich prawidłowego wdrażania w procesach i systemach
- przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dotyczących obszaru kadr i płac
- wspieranie zespołu w rozwiązywaniu bardziej złożonych kwestii kadrowo-płacowych
- budowanie standardów współpracy i komunikacji w zespole rozproszonym oraz dbanie o efektywny przepływ informacji
- udział w projektach HR, wdrożeniach systemowych oraz inicjatywach związanych z automatyzacją i digitalizacją procesów
Oferujemy
- umowę o pracę na pełen etat
- hybrydowy i elastyczny czas pracy
- szkolenia i rozwój zawodowy
- pakiet socjalny w ramach ZFŚS
- dofinansowanie do pakietu medycznego i karty Multisport
- możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego
- dostęp do Programu Poleceń Pracowniczych
- dostęp do szkoleń i webinarów na platformie edukacyjnej
- dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin
- planowany termin rozpoczęcia współpracy – styczeń 2027
Oczekiwania
- kilkuletnie doświadczenie w obszarze kadr i płac, w tym doświadczenie w koordynowaniu lub zarządzaniu zespołem
- bardzo dobra znajomość procesów kadrowo-płacowych
- praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zasad opodatkowania wynagrodzeń
- doświadczenie we współpracy z dostawcami systemów kadrowo-płacowych, mile widziany udział w ich wdrażaniu i rozwoju
- umiejętność definiowania wymagań organizacji i przekładania ich na rozwiązania systemowe
- doświadczenie w zarządzaniu zespołem rozproszonym lub w pracy w strukturze rozproszonej
- umiejętność organizowania pracy, ustalania priorytetów i egzekwowania terminów
- analityczne myślenie, dokładność i odpowiedzialność za jakość realizowanych procesów
- samodzielność oraz umiejętność podejmowania decyzji
- bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
Mile widziane
- znajomość języka angielskiego
- doświadczenie w definiowaniu i testowaniu składników wynagrodzeń oraz reguł ich naliczania
Zainteresowane osoby zachęcamy do wysyłania zgłoszenia poprzez formularz: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=f917ba0d097a493c81788311313dd849
Rekrutacja może być prowadzona częściowo zdalnie.