Ogłoszenia - ngo.pl

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

W związku z realizacją projektu Wsparcie nauczania przedmiotów ścisłych z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych (nr projektu: FERS.01.04-IP.05-0014/25), Zadanie 1, Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy poszukuje osoby na stanowisko: 

Główny Specjalista/ Główna Specjalistka ds. Współpracy z Interesariuszami

Wymiar etatu: 1,0 pełny etat (istnieje możliwość zatrudnienia na 0,5 etatu)

Nr ref.: ZBIE/PrzedmiotyŚcisłe/188/2026/BIP

Miejsce wykonywania pracy: Praca częściowo zdalna - siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika, maks. ilość dni pracy zdalnej w tygodniu: 4

Główne obowiązki:

• współtworzenie i aktualizacja strategii i planów komunikacji z odbiorcami projektu; 
• współtworzenie i wdrożenie środowiska cyfrowego w projekcie; 
• nawiązywanie i rozwijanie współpracy z interesariuszami oraz wykonawcami zewnętrznymi; 
• przygotowanie i dystrybucja materiałów upowszechniających rezultaty projektu dla interesariuszy, dbając o ich poprawność merytoryczną i językową; 
• organizowanie i prowadzenie spotkań, w tym warsztatów eksperckich z praktykami oraz warsztatów instruktażowych realizowanych w ramach badań (quasi-)eksperymentalnych, a także aktywna rekrutacja uczestników tych wydarzeń; 
• organizacja i przygotowanie scenariuszy spotkań konsultacyjnych dotyczących opracowywanych podręczników i innych produktów projektu; 
• tworzenie i aktualizacja baz danych interesariuszy w tym prowadzenie rejestru nauczycieli i szkół zainteresowanych udziałem w badaniach (quasi)eksperymentalnych; 
• prowadzenie dokumentacji merytorycznej związanej z otwartym naborem konkursowym na 8 innowacyjnych praktyk dydaktycznych poddanych ewaluacji w ramach projektu; 
• bieżąca analiza potrzeb interesariuszy i propozycja zespołowi projektowemu rozwiązań mających na celu skuteczne angażowanie kluczowych grup w działania projektowe; 
• bieżące zarządzanie bazami danych uczestników szkoleń, konferencji i innych form wsparcia zaplanowanych w ramach projektu; 
• pozyskiwanie uczestników/czek oraz ich weryfikacja pod kątem kwalifikowalności do udziału w określonej formie wsparcia; 
• dbanie o utrzymywanie kontaktu z uczestnikami spotkań, szkoleń, konferencji i innych form wsparcia zaplanowanych w zadaniu 2; 
• współpraca z podwykonawcami, w tym z ekspertami zewnętrznymi, w zakresie realizacji spotkań, szkoleń i konferencji; 
• prowadzenie newslettera dla praktyków/czek z sieci współpracy;

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

• min. wykształcenie średnie; 
• min. 2-letnie doświadczenie zawodowe; 
• udokumentowane doświadczenie w zakresie prowadzenia komunikacji z interesariuszami/ podmiotami zewnętrznymi; 
• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania czasem; 
• wysokie kompetencje interpersonalne i komunikacyjne; 
• umiejętności w zakresie pozyskiwania, przetwarzania i przekazywania informacji; 
• biegła, praktyczna znajomość MS Excel lub innego oprogramowania CRM/bazodanowego w zakresie filtrowania, sortowania, weryfikacji i generowania raportów (niezbędne do zarządzania rejestrami i kwalifikowalnością). 

Mile widziane: 

• wykształcenie wyższe; 
• udział w projektach badawczych i/lub rozwojowych skierowanych do nauczycieli (min 2); 
• doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/warsztatów/seminariów, potwierdzone dokumentacją wydarzeń (wpis w programie, dokumentacja zdjęciowa, inne); 
• doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji projektowej w Programie FERS; doświadczenie w tworzeniu strategii komunikacji; doświadczenie w prowadzeniu  postępowań publicznych; 
• znajomość środowiska EZD, Google Workspace.

Oferujemy:

• pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;
• możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
• bezpłatny parking pracowniczy; 
• pracę w zespole dzielącym się wiedzą;
• zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Warunki zatrudnienia:

• zatrudnienie na umowę o pracęna okres próbny (z możliwością przedłużenia do 30.06.2028 z uwzględnieniem art. 25¹ § 4 pkt 4 Kodeksu pracy); 
  • W przypadku kandydatów wewnętrznych rodzaj umowy zostanie dostosowany do aktualnych warunków zatrudnienia.
• miejsce wykonywania pracy: Praca częściowo zdalna - siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika, maks. ilość dni pracy zdalnej w tygodniu: 4;
• wymiar etatu: 1,0 pełny etat (istnieje możliwość zatrudnienia na 0,5 etatu);
• system czasu pracy: podstawowy lub zadaniowy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie w języku polskim CV wraz oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 14.11.2026 r.  klikając w przycisk:

Aplikuj

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

Osoby zaproszone na rozmowy rekrutacyjne mogą zostać poproszone o przedstawienie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Zapis wytycznych kwalifikowalności wydatków FERS:

Zgodnie z Wytycznymi dot. kwalifikowalności wydatków dla projektów FERS podrozdział 3.8 pkt. 11 b):

“Wydatki związane z zaangażowaniem zawodowym personelu projektu w projekcie lub projektach są kwalifikowalne, o ile łączne zaangażowanie zawodowe personelu  projektu w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów (niezależnie od formy zaangażowania), nie przekracza 276 godzin miesięcznie”. 

W związku z powyższym prosimy o uwzględnienie tego warunku przed złożeniem aplikacji.

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB.

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH.