Ogłoszenia - ngo.pl

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

W związku z realizacją projektu „Dobrostan Społeczności Szkolnej - realizacja modułu 2 Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027” nr projektu MEN/2025/DFS/1380 (IBE PIB/8/2025/P), Działanie 5,Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy poszukuje osoby na stanowisko:

Ekspert/Ekspertka ds. współpracy z interesariuszami

Wymiar etatu: 1 etat lub 0,5 etatu

Nr ref.: ZBIE/PrzyjaznaSzkoła/185/2026/BIP

Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa, maks. liczba dni pracy zdalnej w tygodniu: 4)

Główne obowiązki:

• nawiązywanie, podtrzymywanie i rozwijanie współpracy z ekspertami zewnętrznymi zaangażowanymi w projekt oraz z instytucjami i organizacjami uczestniczącymi w realizacji programu (m.in. szkołami, organizacjami pozarządowymi), w celu zapewnienia sprawnej realizacji działań badawczych i osiągnięcia zakładanych rezultatów;
• wsparcie merytoryczne i organizacyjne w przygotowywaniu opisów zapotrzebowania na usługi eksperckie (zakres prac, wymagane kompetencje, harmonogram, produkty), we współpracy z zespołem badawczym;
• udział w identyfikacji i pozyskiwaniu ekspertów zewnętrznych, w tym prowadzenie korespondencji, wstępnych rozmów roboczych oraz uzgadnianie warunków współpracy w zakresie zgodnym z założeniami projektu;
• udział w zapewnianiu prawidłowego obiegu informacji oraz dokumentów związanych z zawieraniem i realizacją umów z ekspertami i usługodawcami;
• monitorowanie realizacji prac przez ekspertów zewnętrznych pod kątem zgodności z ustalonym zakresem, harmonogramem i wymogami jakościowymi projektu;
• organizowanie i obsługa spotkań roboczych z interesariuszami projektu (ustalanie terminów, przygotowanie materiałów, dokumentowanie ustaleń);
• wsparcie w planowaniu i realizacji działań upowszechniających wyniki badań, w tym współudział w przygotowywaniu materiałów informacyjnych dostosowanych do różnych grup odbiorców;
• współpraca przy przygotowywaniu treści na potrzeby komunikacji zewnętrznej projektu (strona internetowa, newsletter, materiały informacyjne), z dbałością o ich jakość językową i merytoryczną;
• bieżąca analiza potrzeb informacyjnych i organizacyjnych interesariuszy oraz przekazywanie zespołowi badawczemu rekomendacji dotyczących skutecznego angażowania kluczowych grup;
• wsparcie ekspertów kluczowych projektu w organizacji pracy zespołu w zakresie harmonogramów, terminów spotkań oraz dokumentowania postępów realizacji zadań badawczych;
• porządkowanie i przygotowywanie zestawień z dokumentacji projektowej oraz materiałów roboczych na potrzeby raportowania i komunikacji w projekcie.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki z obszaru nauk społecznych);
• minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe;
• doświadczenie we współpracy z różnorodnymi interesariuszami (np. instytucjami publicznymi, sektorem edukacyjnym, organizacjami pozarządowymi);
• doświadczenie w pracy w projektach finansowanych ze środków publicznych;
• doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową i formalną, w tym umowami, harmonogramami, raportami (gromadzenie, weryfikacja i raportowanie oraz obieg dokumentów);
• doświadczenie w organizacji spotkań roboczych oraz współpracy z zespołami eksperckimi (stacjonarnie i online);
• dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca komunikację roboczą z ekspertami oraz pracę z dokumentacją projektową.

Dodatkowym atutem będą:

• dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność planowania i priorytetyzowania zadań;
• wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne i komunikacyjne, umożliwiające skuteczne budowanie relacji roboczych z ekspertami, szkołami oraz przedstawicielami instytucji i organizacji;
• umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku badawczym;
• znajomość środowiska EZD oraz Google Workspace;
• znajomość procedur zamówień publicznych;
• udział w projektach badawczych i/lub rozwojowych skierowanych do szkół i nauczycieli.

Oferujemy:

• pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;
• możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
• bezpłatny parking pracowniczy; 
• pracę w zespole dzielącym się wiedzą;
• zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Warunki zatrudnienia:

• zatrudnienie: umowa o pracę na 2-mies. okres próbny z perspektywą zawarcia umowy na czas określony do końca realizacji projektu tj. 31.08.2027 r. (z uwzględnieniem art. 25¹ § 4 pkt 4 Kodeksu pracy)*;
• miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa, maks. liczba dni pracy zdalnej w tygodniu: 4);
• wymiar etatu: 1 etat lub0,5 etatu;
• system czasu pracy: podstawowy.

*W przypadku kandydatów wewnętrznych rodzaj umowy zostanie dostosowany do aktualnych warunków zatrudnienia.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 31.10.2026 r.  klikając w przycisk:

Aplikuj

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

Osoby zaproszone na rozmowy rekrutacyjne mogą zostać poproszone o przedstawienie  dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Zapis wytycznych kwalifikowalności wydatków FERS:

Zgodnie z Wytycznymi dot. kwalifikowalności wydatków dla projektów FERS podrozdział 3.8 pkt. 11 b):

“Wydatki związane z zaangażowaniem zawodowym personelu projektu w projekcie lub projektach są kwalifikowalne, o ile łączne zaangażowanie zawodowe personelu  projektu w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów (niezależnie od formy zaangażowania), nie przekracza 276 godzin miesięcznie”. 

W związku z powyższym prosimy o uwzględnienie tego warunku przed złożeniem aplikacji.

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB.

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH.