Ogłoszenia - ngo.pl

Poszukujemy osoby, która dobrze czuje się w praktycznej pracy z finansami projektów: jest rzetelna, skrupulatna i potrafi samodzielnie prowadzić powierzone zadania. Zależy nam na kandydacie lub kandydatce z podstawowym doświadczeniem w obszarze finansowym, w szczególności w monitoringu i rozliczaniu projektów, który/-a lubi pracę z dokumentami, danymi i zestawieniami, a jednocześnie sprawnie współpracuje z innymi osobami w zespole.

W tej roli będziesz wspierać zespoły projektowe w codziennej pracy z finansami. Zadbasz o monitorowanie kosztów projektów, poprawność rozliczeń, przygotowanie sprawozdań oraz zgodność wydatków z zatwierdzonymi budżetami, obowiązującymi zasadami w projektach oraz w wewnętrznych procedurach FSM. Będziesz pozostawać w stałym kontakcie z koordynatorami projektów i programów oraz pracownikami zagranicznych oddziałów FSM, wspierając ich w kwestiach finansowych i rozliczeniowych.

Poziom stanowiska: Specjalista(-ka)
Wymiar czasu pracy: 40 godzin tygodniowo 
Warunki zatrudnienia: umowa o pracę na okres próbny (3 miesiące), po pozytywnym okresie próbnym umowa na czas nieokreślony
Miejsce pracy: Warszawa (tryb hybrydowy: minimum 2 dni z biura, 3 dni zdalnie)
Data rozpoczęcia pracy: styczeń 2027

Główne zadania:

• weryfikowanie poprawności rozliczeń finansowych projektów i programów;
• monitorowanie kosztów projektów i programów oraz ich zgodności z budżetami, umowami i obowiązującymi zasadami;
• współpraca z koordynatorami projektów i programów oraz z zagranicznymi oddziałami FSM w kwestiach finansowych i księgowych;
• rozliczanie zaliczek przekazywanych na realizację działań;
• przygotowywanie i weryfikowanie sprawozdań, raportów i zestawień finansowych;
• planowanie, aktualizowanie i weryfikowanie budżetów projektów i programów;
• akceptowanie kosztów w systemie elektronicznego obiegu dokumentów;
• przygotowywanie danych na potrzeby monitorowania całego budżetu FSM oraz udział w spotkaniach monitoringowych;
• wspieranie pracowników i koordynatorów projektów w prawidłowym rozliczaniu czasu pracy oraz umów zlecenia.

Czego oczekujemy?

• co najmniej 2-letniego praktycznego doświadczenia w samodzielnej pracy w obszarze finansowym związanym z rozliczaniem projektów;
• umiejętności pracy z dokumentami finansowo-księgowymi oraz przygotowywania zestawień i raportów;
• swobodnego posługiwania się narzędziami MS Office 365, w szczególności programem Excel;
• bardzo dobrej znajomości języka polskiego;
• znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację z pracownikami zagranicznych oddziałów FSM, w tym prowadzenie korespondencji i rozmów dotyczących finansów oraz rozliczeń;
• skrupulatności, rzetelności i odpowiedzialności za jakość oraz terminowość wykonywanych zadań;
• umiejętności analizowania danych i wyciągania wniosków;
• dobrej organizacji pracy, ustalania priorytetów i prowadzenia kilku zadań równolegle;
• samodzielności w identyfikowaniu problemów oraz proponowaniu praktycznych rozwiązań;
• umiejętności współpracy, uważnego słuchania i otwartości na informację zwrotną;
• postawy opartej na szacunku, życzliwości i otwartości na innych.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie we współpracy z partnerami zagranicznymi;
• doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej,
• doświadczenie w pracy w środowisku Teams.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• komfortowe warunki pracy w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy;
• możliwość przystąpienia na preferencyjnych warunkach do abonamentu medycznego PZU Zdrowie oraz grupowego ubezpieczenia PZU Życie;
• przyjazne i wspierające środowisko pracy, w którym możesz liczyć na pomoc zespołu;
• jasno określone polityki antydyskryminacyjne wspierające równe traktowanie i bezpieczeństwo psychologiczne;
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez współpracę z doświadczonym zespołem oraz udział w szkoleniach zewnętrznych;
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia w międzynarodowym środowisku;
• pracę, która ma znaczenie i pozwala realnie przyczyniać się do pozytywnych zmian.

Wynagrodzenie

Zgodnie z Polityką wynagrodzeń pracowników FSM miesięczne wynagrodzenie zasadnicze na poziomie specjalisty/-tki aktualnie wynosi od 7 000 zł do 9 500 zł brutto.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie aktualnego CV w formacie PDF na adres: [email protected]. W tytule wiadomości należy wpisać: „Oferta 2026/04”.

Termin przesyłania zgłoszeń: 9 listopada 2026.

Aplikacje będziemy rozpatrywać na bieżąco. Zachęcamy do możliwie szybkiego przesłania zgłoszenia, ponieważ zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zakończenia rekrutacji.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

Przebieg rekrutacji:

Po przeanalizowaniu nadesłanych aplikacji skontaktujemy się telefonicznie z wybranymi osobami i zaprosimy je na pierwsze spotkanie z zespołem rekrutacyjnym. Rozmowa potrwa maksymalnie 60 minut. Jeżeli na danym stanowisku wymagana jest znajomość języka obcego, część rozmowy może zostać przeprowadzona w tym języku.

Po zakończeniu pierwszego etapu zespół rekrutacyjny przedstawi Zarządowi rekomendacje. Następnie 2-3 wybrane osoby zostaną zaproszone na spotkania z Zarządem FSM, które odbędą się w biurze Fundacji przy ul. Czackiego 7/9/11 w Warszawie.

Po podjęciu ostatecznej decyzji poinformujemy osoby uczestniczące w procesie o wynikach rekrutacji.

Klauzule związane z ochroną danych osobowych:   

Prosimy o dopisanie w tytule wiadomości mailowej numeru oferty. Informujemy, że administratorem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w Warszawie, ul. Czackiego 7/9/11, 00-043 Warszawa. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w rekrutacji (art 6 ust 1 lit.b RODO). Dane osobowe będą przetwarzane przez Fundację wyłącznie w celach niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. Dane będą przetwarzane przez okres konieczny do przeprowadzenia rekrutacji oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści danych osobowych i ich poprawiania, prawo uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych osobowych, jak również prawo żądania sprostowania danych osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem prawa albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie). Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się pod adresem email: [email protected]   

Jeżeli wyrażasz zgodę na przetwarzanie dokumentów na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Fundację, prosimy o dopisanie następującej klauzuli:  
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji przeprowadzanych przez Fundację Solidarności Międzynarodowej.    

W przypadku braku powyższej zgody, wszystkie otrzymane przez FSM dokumenty zostaną zniszczone do dnia 31 marca 2027 r.