Ogłoszenia - ngo.pl

Dyrektor Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, poszukuje kandydata / kandydatki na stanowisko referenta / referentki w Wydziale Promocji i Komunikacji.

Wymiar etatu: 1 etat

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należeć:

• Obsługa procesu przyznawania honorowego patronatu Ośrodka Rozwoju Edukacji.
• Koordynowanie udziału ORE w zewnętrznych wydarzeniach edukacyjnych oraz współpracy z innymi wydziałami przy organizacji wydarzeń wewnętrznych, w tym prowadzenie kalendarza wydarzeń i koordynowanie zapotrzebowania na niezbędne materiały.
• Prowadzenie ewidencji ilościowej materiałów promocyjnych i reklamowych oraz przygotowywanie zamówień na te materiały.
• Prowadzenie profili ORE w mediach społecznościowych, w tym publikowanie treści na Facebooku i Instagramie.
• Wykonywanie zdjęć oraz tworzenie krótkich materiałów wideo.
• Wspieranie komórek organizacyjnych ORE w przygotowywaniu i realizacji działań z zakresu komunikacji zewnętrznej.
• Wsparcie w planowaniu i realizacji działań z zakresu public relations i marketingu oraz współudział w opracowywaniu strategii i działań komunikacyjnych.
• Prowadzenie zewnętrznych działań PR na potrzeby projektu, w tym przygotowywanie komunikatów prasowych oraz utrzymywanie relacji z mediami i reagowanie na zapytania medialne.
• Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez samokształcenie oraz udział w zorganizowanych formach kształcenia i doskonalenia zawodowego.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego, kierownika wydziału, dyrektora lub wicedyrektorów.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Niezbędne:

• wykształcenie minimum średnie;
• umiejętność obsługi komputera w stopniu zaawansowanym oraz pakietu MS Office;
• podstawowa umiejętność zarządzania stronami internetowymi w środowisku WordPress;
• dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność planowania zadań;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność planowania i prowadzenia kampanii w social mediach;
• znajomość najnowszych trendów PR;
• umiejętność pracy nad wieloma projektami jednocześnie;
• komunikatywność i kreatywność.

Pożądane:

• znajomość języka angielskiego (w stopniu komunikatywnym);
• otwartość na nowe wyzwania zawodowe i chęć uczenia się.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (rekrutacji) o treści: „Zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję”.

Klauzula informacyjna:

Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej „RODO”, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie (00-478), Aleje Ujazdowskie 28, e-mail: [email protected], tel. 22 345 37 00.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: [email protected].
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, a także na podstawie udzielonej przez Państwa zgody.
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub do momentu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe są na jej podstawie przetwarzane.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być odbiorcy uprawnieni do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja w związku z realizacją czynności rekrutacyjnych, oraz podmioty świadczące usługi na rzecz administratora na podstawie zawartych z nim umów.
6. Państwa dane osobowe nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii ORE (pok. 103) lub pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: „Oferta pracy na stanowisko referenta / referentki w Wydziale Promocji i Komunikacji” w terminie do 30 października 2026 r.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na wskazany adres do 30 października 2026 r.,do godziny 16.00.

Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również dostarczenie kompletu dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mailowy: [email protected] w terminie do 30 października 2026 r., do godziny 16.00. W temacie e-maila prosimy wpisać: „Oferta pracy na stanowisko referenta / referentki w Wydziale Promocji i Komunikacji”.

Rekrutacja składa się z następujących etapów:

1. Weryfikacja formalna dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty).
2. Analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wymagania wskazane w ogłoszeniu).
3. Rozmowa kwalifikacyjna.