Ogłoszenia - ngo.pl

Dyrektor Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, poszukuje kandydata / kandydatki na stanowisko starszego specjalisty / starszej specjalistki w Wydziale Administracji i Obsługi Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie.

Liczba osób: 1

Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj umowy: pierwsza umowa na okres próbny (3 miesiące)

Miejsce wykonywania pracy: Wydział Administracji i Obsługi Ośrodka Rozwoju Edukacji,

Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należeć:

• realizacja zakupów i usług na potrzeby Ośrodka Rozwoju Edukacji, zgodnie z procedurą zamówień publicznych obowiązującą w ORE;
• udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane i instalacyjne;
• organizacja prac remontowych, modernizacyjnych i inwestycyjnych oraz nadzór nad nimi, przygotowywanie stosownej dokumentacji (w tym przetargowej);
• nadzór nad utrzymaniem właściwego stanu infrastruktury technicznej oraz urządzeń technicznych niezbędnych do eksploatacji budynków ORE;
• przygotowywanie wzorów umów i zamówień na zamawiane dostawy i usługi;
• opisywanie faktur związanych z zakresem zadań Wydziału Administracji i Obsługi;
• współpraca z wykonawcami umów zawartych na konserwację instalacji i urządzeń oraz prace budowlane i remontowe;
• przygotowanie pod względem obsługi technicznej – we współpracy z informatykiem ORE – organizowanych konferencji, szkoleń i wydarzeń;
• prowadzenie pojazdu służbowego.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Niezbędne:

• wykształcenie wyższe;
• 6-letni staż pracy na stanowisku starszego specjalisty;
• 3 lata stażu pracy na stanowisku w administracji lub zamówieniach publicznych;
• bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office;
• doświadczenie związane z tworzeniem wniosków zakupowych, umów i pism;
• umiejętności techniczno-informatyczne niezbędne do konfiguracji sprzętu komputerowego i nagłośnieniowego;
• umiejętność pracy w zespole;
• samodzielność w wykonywaniu zadań;
• sumienność, dokładność i dyskrecja;
• prawo jazdy kategorii B.

Pożądane:

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
• znajomość prawa budowlanego.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV (w tym opis przebiegu pracy zawodowej);
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe – świadectwa pracy;
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (rekrutacji) o treści: „Zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję”.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej „RODO”, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie (00-478), Aleje Ujazdowskie 28, e-mail: [email protected], tel. 22 345 37 00.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: [email protected].
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, a także na podstawie udzielonej przez Państwa zgody.
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub do momentu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe są na jej podstawie przetwarzane.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być odbiorcy uprawnieni do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w związku z realizacją czynności rekrutacyjnych oraz podmioty świadczące usługi na rzecz administratora na podstawie zawartych z nim umów.
6. Państwa dane osobowe nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii (pok. 103) w siedzibie ORE, Aleje Ujazdowskie 28, lub pocztą w terminie do 30 października 2026 r., do godziny 16.00, na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: „Oferta pracy na stanowisko starszego specjalisty / starszej specjalistki w Wydziale Administracji i Obsługi Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie”.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na wskazany adres do 30 października 2026 r., do godz. 16.00.

Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również dostarczenie kompletu podpisanych skanów dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] w terminie do 30 października 2026 r., do godz. 16.00. W temacie e-maila prosimy wpisać: „Oferta pracy na stanowisko starszego specjalisty / starszej specjalistki w Wydziale Administracji i Obsługi Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie”.

Rekrutacja składa się z następujących etapów:

1. Weryfikacja formalna dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty).
2. Analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wymagania wskazane w ogłoszeniu).
3. Rozmowa kwalifikacyjna.