Ogłoszenia - ngo.pl

📌Poziom stanowiska: Główna Specjalistka / Główny Specjalista

📣Wynagrodzenie całkowite brutto: 9.000 – 10.500 / mies.

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do Sekcji Zamówień Publicznych w Dziale Prawnym i będzie odpowiedzialna za prowadzenie oraz koordynację postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych przez Muzeum, ze szczególnym uwzględnieniem zamówień związanych z działalnością kulturalną. Stanowisko obejmuje zarówno kompleksowe prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień, jak i bieżące wsparcie merytoryczne oraz doradztwo dla pracowników innych działów realizujących projekty programowe, wystawiennicze, edukacyjne i inwestycyjne.

Podstawowe obowiązki

• prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Muzeum i ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz w trybach wyłączonych z jej stosowania, ze szczególnym uwzględnieniem regulaminu udzielania zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
• doradztwo oraz wsparcie merytoryczne osób z innych działów, m.in w: ustalaniu wartości zamówienia, wyborze trybu postępowania, opisie przedmiotu zamówienia, opracowywaniu wniosków o wszczęcie postępowania oraz ustalaniu warunków udziału i kryteriów wyboru ofert;
• udział w planowaniu, monitorowaniu i aktualizacji rocznego planu zamówień;
• udział w pracach komisji przetargowych;
• przygotowywanie dokumentacji związanej ze środkami ochrony prawnej, kontrolami oraz obowiązkami sprawozdawczymi w obszarze zamówień publicznych;
• udział w opracowywaniu, wdrażaniu i monitorowaniu stosowania regulacji wewnętrznych dotyczących zamówień i zakupów;
• wypracowywanie, we współpracy z osobami z innych działów, rozwiązań w zakresie zagadnień związanych z udzielaniem zamówień, umożliwiających sprawną realizację projektów Muzeum przy zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami prawa;

Wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia lub pokrewne);
• doświadczenie w przygotowywaniu i realizacji zamówień związanych z działalnością kulturalną, w tym zamówień wyłączonych spod stosowania PZP;
• min. 3-letnie doświadczenie w obsłudze zamówień publicznych po stronie zamawiającego, obejmujące kompleksowe przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
• znajomość regulacji dotyczących prawa zamówień publicznych i dyscypliny finansów publicznych, umiejętność interpretacji przepisów i ich praktycznego zastosowania;
• umiejętność identyfikowania ryzyk oraz proponowania praktycznych i zgodnych z prawem rozwiązań;
• umiejętność efektywnej współpracy w interdyscyplinarnych zespołach;
• dobra znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane

• doświadczenie w obszarze zamówień publicznych, na stanowisku starszej/starszego specjalisty lub równorzędnym, zdobyte w instytucji kultury lub podmiotach realizujących zadania w obszarze kultury w tym: doświadczenie w monitorowaniu i koordynowaniu procesów udzielania zamówień publicznych oraz zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy PZP lub realizowanych na podstawie regulaminów wewnętrznych;
• studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
• znajomość platformy eZamawiający Marketplanet;
• znajomość języka angielskiego.

Oferujemy

• umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• wynagrodzenie całkowite brutto w przedziale 9.000 – 10.500 zł miesięcznie (wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i kompetencji);
• możliwość pracy zdalnej minimum 1 raz w tygodniu, a po okresie próbnym 2 razy w tygodniu;
• pracę w zaangażowanym, przyjaznym i wspierającym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego- udziału w szkoleniach (dofinansowanych przez pracodawcę);
• pakiet benefitów, m.in.:
• ➡ dofinansowanie karty sportowej, wypoczynku;
• ➡ dostęp do platformy wspierającej dobrostan;
• ➡ „legitymacja muzealnika” –  po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce);
• ➡ dodatkowy dzień wolny („dzień na U” – który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie);
• ➡ udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych (integracje, spotkania załogi);
• ➡ możliwość bezpłatnego udziału w wielu wydarzeniach Muzealnych (m.in. otwarciach nowych wystaw, oprowadzaniach, ciekawych wydarzeniach edukacyjnych i kulturalnych);
• dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.

CV prosimy przesyłać na adres [email protected] do dnia 18.11.2026 r. Zgłoszenia rozpatrujemy na bieżąco, dlatego zachęcamy do wcześniejszego przesłania aplikacji.

W tytule wiadomości prosimy podać numer referencyjny ogłoszenia: DZP/SZP.

Zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby – różnorodność jest dla nas wartością. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji osobami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”.