Nowe zasady. Jak przygotować wniosek na mały grant? Dowiedz się więcej z kursu online >
Financial Assistant (Asystent / Asystentka ds. Finansów i Kadr)
Miejsce pracy: Biuro Fundacji w Warszawie - jeden dzień pracy zdalnej.
Forma zatrudnienia: [Do uzgodnienia]
Stanowisko w strukturze: Praca pod nadzorem Kierownika Działu (w zespole z dwoma specjalistami ds. finansów).
O nas
Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się organizacją realizującą liczne projekty krajowe i międzynarodowe. Nasz zespół składa się z Kierowniczki działu oraz dwóch specjalistek ds. finansów. W związku z rozwojem organizacji i potrzebą wsparcia bieżących procesów poszukujemy osoby na stanowisko Asystent / Asystentka ds. Finansów i Kadr, której codzienna praca w większości będzie skupiać się na obszarze kadrowo-administracyjnym, prowadzeniu rejestrów oraz wsparciu rozliczeniowym projektów.
Kluczowe obowiązki:
1. Obsługa kadrowa i prowadzenie rejestrów (główny obszar zadań):
- Prowadzenie i bieżące aktualizowanie rejestrów umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz umów z kontrahentami.
- Przygotowywanie umów i aneksów, świadectw pracy, potrąceń komorniczych, zaświadczeń itp
- Prowadzenie teczek osobowych i kompletowanie dokumentacji pracowniczej,
- Obsługa i archiwizowanie wniosków urlopowych oraz prowadzenie rejestru nieobecności (weryfikacja zgodności z biurem księgowym),
- Monitorowanie terminów obowiązkowych badań lekarskich oraz szkoleń BHP (przygotowywanie skierowań i współpraca z jednostką zewnętrzną).
2. Ewidencja wydatków, opisywanie dokumentów i wsparcie finansowe:
- Comiesięczne kompletowanie dokumentów finansowych (faktury, paragony, rachunki, umowy) oraz ich weryfikacja.
- Opisywanie dokumentów finansowych i uzupełnianie wymaganych podpisów.
- Prowadzenie i uzupełnianie bieżących rejestrów wydatków oraz tabel kosztowych na potrzeby organizacji.
- Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym w zakresie przekazywania przygotowanych dokumentów rejestrów oraz koniecznych informacji,
- Monitorowanie i rozliczanie zaliczek,
- Wsparcie w przygotowywaniu sprawozdań finansowych, OPP lub innych zestawień finansowych na potrzeby instytucji zewnętrznych ale również na potrzeby wewnętrzne organizacji oraz donorów.
Wymagania:
- Doświadczenie: Min. 2 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku. Doświadczenie w organizacji pozarządowej (NGO) będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętności techniczne: Bardzo dobra znajomość programu MS Excel (warunek konieczny do prowadzenia rejestrów, kart czasu pracy i ewidencji wydatków). Umiejętność szybkiego wdrażania systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
Języki:
- polski,
- angielski i ukraiński są mile widziane
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres [email protected] z dopiskiem „Financial Assistant (Asystent / Asystentka ds. Finansów i Kadr)”.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami zakwalifikowanymi do rozmowy kwalifikacyjnej.
Zgłoszenia będą przyjmowane do 10 listopada 2026 roku. W przypadku wyłonienia odpowiedniego kandydata wcześniej Fundacja zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu rekrutacji przed upływem wskazanego terminu.