Ogłoszenia - ngo.pl

Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” w Warszawie

ogłasza nabór na wolne stanowisko:

Sekretarka (k/m) – 1 etat

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

·      zapewnienie sprawnej obsługi administracyjno-biurowej dyrektora oraz jednostki;

·      udzielanie informacji osobom kontaktującym się osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem komunikacji elektronicznej (skrzynka pocztowa);

·      przyjmowanie i wysyłanie korespondencji w obiegu tradycyjnym i elektronicznym oraz przesyłek kurierskich;

·      wystawianie delegacji;

·      zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przekazywanie korespondencji po zadekretowaniu przez dyrektora lub zastępców dyrektora do odpowiedniej komórki organizacyjnej, zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej, w tym w systemie teleinformatycznym Elektronicznego Zarzadzania Dokumentacją (EZD);

·      przesyłanie i odbieranie faktur w Krajowym Systemie eFaktur, weryfikacja poprawności danych zawartych 
w fakturach, zgłaszanie nieprawidłowości działania systemu KSeF oraz systemu księgowego zintegrowanego z KSeF do Działu Innowacji i IT;

·      prowadzenie rejestru zarządzeń wydawanych przez dyrektora oraz innych rejestrów wynikających z zarządzeń dyrektora;

·      prowadzenie kalendarza oraz obsługa spotkań organizowanych przez dyrekcję.

Oferujemy:

●    wynagrodzenie zasadnicze 5800 zł brutto

●    umowę o pracę;

●    dodatek stażowy (przysługuje po 5 latach pracy);

●    dodatek motywacyjny;

●    dodatek rządowy (przyznawany wg kryteriów zawartych w Uchwale Rady Ministrów);

●    trzynaste wynagrodzenie;

●    świadczenia z ZFŚS;

●    możliwość rozwoju zawodowego;

●    możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie w korzystnej cenie (odpłatnie);

●    możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej w korzystnej cenie (odpłatnie);

●    możliwość skorzystania z kart sportowych w korzystnej cenie (odpłatnie).

Wymagania niezbędne:

●    wykształcenie średnie (administracja i pokrewne);

●    podstawowa znajomość instrukcji kancelaryjnej, przepisów o ochronie danych osobowych (RODO), Kodeksu pracy w zakresie dotyczącym stanowiska;

●    umiejętność sprawnej obsługi komputera;

●    znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;

●    pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

●    obywatelstwo polskie*.

• O stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej.

Pożądane kwalifikacje:

·       umiejętność pracy w środowisku Workspace Google, obsługi programów MS Office, w szczególności MS Excel i PowerPoint;

·       sprawna obsługa urządzeń biurowych;

·       wysokie umiejętności komunikacyjne, wysoka kultura osobista, umiejętności organizacyjne, umiejętność sporządzania pism;

·       predyspozycje osobowościowe: dojrzałość emocjonalna, odpowiedzialność, sumienność, cierpliwość, życzliwość, uczciwość, dyskrecja, spostrzegawczość, terminowość.

Miejsce i czas pracy:

·       biuro CWR RW, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa;

·       praca w godzinach 8-16;

·       praca w budynku na poziomie -1 w siedzibie CWR RW. W budynku jest winda. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób, niedowidzących

i niewidzących.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

·       curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;

·       kopia świadectwa potwierdzającego wykształcenie średnie;

·       kopie świadectw pracy;

·       kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać 
z uprawnień, o których mowa w art.13a.ust.2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych.

·       oświadczenie o:

a.   posiadanym obywatelstwie;

b.   pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

W Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych 
o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) – link do procedury.

Aplikuj do 9.11.2026 r.

●    Dokumenty złóż przez elektroniczny system rekrutacji za pomocą FORMULARZA

lub

●    Osobiście w sekretariacie lub prześlij pocztą w formie papierowej na adres: Centrum Wsparcia Rodzin „Rodzinna Warszawa”, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adresy w terminie do dnia    9.11.2026 r.

3.11.2026 r.