Ogłoszenia - ngo.pl

Przecieramy szlaki nowoczesnej spółdzielczości, co oznacza, że wiele procesów na bieżąco ulepszamy i dostosowujemy do potrzeb naszej społeczności. Poszukujemy osoby, która przejmie odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie procesów administracyjnych i finansowych w naszej organizacji. Będziesz kluczowym ogniwem łączącym codzienne operacje sklepów z profesjonalną obsługą księgową, dbając o porządek w dokumentacji i terminowość rozliczeń.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków:

• Analiza danych finansowych i sprzedażowych we współpracy z koordynatorem_ką ds. administracji i rozliczeń, opracowywanie krótkich raportów nt. sytuacji finansowej oraz udostępnianie ich z regularnością zależną od potrzeb:
  • Zarządowi
  • Zespołowi Pracowniczemu
  • Kolektywowi Spółdzielni (po akceptacji przez Zarząd),
  • W miarę potrzeb dla zewnętrznych instytucji, w tym szczególnie dla GUS;
• Monitorowanie liczby udziałów oraz wpłat na udziały, pełnomocnictwa oraz wpisowe, w porozumieniu z koordynatorem_ką ds. członkostwa i koordynatorem_ką ds. administracji i rozliczeń;
• Przygotowywanie prognoz finansowych i budżetów na kolejne lata;
• Wsparcie Zarządu w opracowaniu sprawozdania finansowego i prezentacji jego wyników;
• Monitoring marży oraz stanów magazynowych i działania na rzecz poprawy jego precyzyjności, we współpracy z koordynatorami_kami sklepów;
• Controlling finansowy: bieżąca weryfikacja zgodności raportów z systemu PCM z danymi z biura księgowego oraz stałe monitorowanie budżetu i dbałość o płynność finansową.
• Prowadzenie Grupy Roboczej ds. finansów.
• Opracowywanie oraz wdrażanie (po akceptacji przez Zarząd) propozycji mających na celu poprawę wyników finansowych.
• Inne zadania z obszaru finansów zlecone przez Zarząd.

Pozostałe obowiązki:

• Udział w spotkaniach zespołu;
• Bieżąca współpraca i komunikacja z koordynatorami i koordynatorkami pozostałych obszarów działania Spółdzielni;
• Regularne wypełnianie ankiet ewaluacyjnych innych osób w zespole.

Co oferujemy:

• Praca z misją i ludźmi: Dołączysz do organizacji działającej dla wspólnego dobra, współpracując z inspirującą społecznością dostawców_czyń i członków_iń Spółdzielni.
• Współpraca i otwartość: Pracujemy w zespole opartym na zasadach demokratycznych i wzajemnym szacunku. Cenimy inicjatywę oraz chęć dzielenia się pomysłami na usprawnienie naszej wspólnej pracy.
• Model pracy: Głównie praca zdalna, z regularnymi wizytami w sklepach i na spotkaniach w centrum Warszawy.
• Stabilną ścieżkę zatrudnienia: Umowa o pracę na 3 miesiące (okres próbny), potem na 9 miesięcy, następnie na rok, a po 2 latach umowa na czas nieokreślony.
• Wymiar zatrudnienia – 1/4 etatu: Oferujemy dużą elastyczność – konkretne godziny pracy ustalimy indywidualnie z Tobą. Zależy nam jednak na Twojej dostępności przez minimum 3 dni w tygodniu, aby zapewnić płynność w obiegu dokumentów i kontakcie z zespołem.
• Wynagrodzenie: Na start 1 491,00 zł brutto + dodatek stażowy po roku pracy.
• Wdrożenie do pracy na stanowisku
• Bonusy: Stała zniżka pracownicza (-15%) na zakupy w naszych sklepach.

Czego oczekujemy:

• Dokładność i skrupulatność: Dużej dbałości o szczegóły w prowadzeniu dokumentacji finansowej, zestawień i raportów – to dla nas fundament tej roli.

• Organizacja pracy i terminowość: Umiejętność planowania zadań tak, aby analizy, raporty i budżety były przygotowywane na czas, a dane potrzebne do podejmowania decyzji były aktualne.

• Obsługa komputera: Sprawności w obsłudze Excela/Arkuszy Google oraz gotowości do pracy z narzędziami takimi jak program magazynowy PCMarket i komunikator Slack.

• Samodzielność i proaktywność: Sprawnego wyjaśniania niezgodności oraz szukania rozwiązań w sytuacjach nietypowych. Cenimy osoby, które dbają o porządek i poufność danych.

• Komunikacja i relacje: Skutecznej i uprzejmej współpracy z zespołem, koordynatorami oraz zewnętrznymi usługodawcami.

• Elastyczność: Gotowość do wspierania Spółdzielni w różnych zadaniach związanych z finansami i wynikami sklepów, zależnie od bieżących potrzeb.

  Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją finansową

• Podstawowa wiedza z zakresu księgowości

• Zainteresowanie tematyką ekologii i sprawiedliwego handlu

• Doświadczenie w sektorze NGO lub spółdzielczym

Proces rekrutacji

ETAP I: Zgłoszenia (do 13 listopada  2026 r.) Wypełnij formularz i wyślij zgłoszenie wraz ze swoim CV z dopiskiem na adres: [email protected] do północy do 13 listopada  2026 r. W treści CV prosimy o zamieszczenie następującej klauzuli:
„Zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych przez Spółdzielnię Dobrze w celach tej i przyszłych rekrutacji.”
(Twoje dane zostaną wykorzystane wyłącznie do celów rekrutacyjnych. Masz prawo do wglądu lub usunięcia swoich danych – w tym celu skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]).

ETAP II: Rozmowa kwalifikacyjna i test kompetencji (17-18.11.2026 r.)* Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną, której częścią będzie krótki test praktyczny w Arkuszach Google. Sprawdzimy podstawowe umiejętności. 

ETAP III: Decyzja o zatrudnieniu (do 20 listopada 2026 r.) Poinformujemy Cię o wyniku rekrutacji najpóźniej do 20 listopada.

Rozpoczęcie pracy: 1 grudnia  2026 r.

*Zastrzegamy, że w przypadku dużej liczby zgłoszeń skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami

Kontakt:
[email protected]
tel. 600559333
Spółdzielnia Dobrze
www.dobrze.waw.pl