Ogłoszenia - ngo.pl

Wierzysz, że każde dziecko zasługuje na bezpieczne dzieciństwo – wolne od przemocy, dyskryminacji i lęku?
Czy chcesz mieć realny wpływ na to, by dzieci mogły dorastać w świecie, który je chroni i szanuje ich prawa?Jeśli tak – dołącz do nas ❤️

Czy wiesz, że w 2025 roku…:

• odebraliśmy 73 510 połączeń i wiadomości od dzieci i młodzieży w Telefonie Zaufania 116 111?
• aż 76 600 uczniów wzięło udział w lekcjach Sieciaki.pl?
• przeprowadziliśmy 12 368 sesji terapeutycznych i konsultacji dla dzieci oraz ich opiekunów?

Rozwijaj się w jednej z najbardziej rozpoznawalnych organizacji pozarządowych w Polsce, która od lat działa na rzecz dzieci i skutecznie przeciwdziała ich krzywdzeniu.

Zapraszamy Cię do pracy z nami na stanowisku: specjalista/ka ds. kadr i płac (umowy cywilno-prawne)

📍Miejsce pracy: hybrydowo, Warszawa Śródmieście

📍Zespół: 8 osób 

📍Stawka: 7600 – 8200 zł brutto

📍Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Twoje zadania:

• obsługa umów cywilnoprawnych: sporządzanie umów, przygotowywanie wypłat, sporządzanie wypowiedzeń, prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych, kompletacja dokumentacji; 
• przygotowanie i terminowe składanie do ZUS dokumentów rejestracyjnych i wyrejestrowujących zleceniobiorców; 
• sporządzanie bieżących dokumentów ZUS i US;
• obsługa rejestru RSPTS;
• całościowa obsługa operacyjna Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• obsługa PPK;
• wystawianie zaświadczeń o dochodach zleceniobiorców;
• dbałość o terminowe i rzetelne uzupełnianie danych w systemach płacowych; 
• udział w układaniu procesów oraz wdrażaniu narzędzi usprawniających pracę działu; 
• przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zespołu lub organizacji; 
• wsparcie w naliczaniu wynagrodzeń (umowy o pracę);
• bieżąca obsługa klienta wewnętrznego, czyli pracowników i współpracowników Fundacji;
• znajomość prawa pracy i zmian w K.P.;
• ścisła współpraca z zespołem HR.

Wymagania:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, min 2 lata;
• dobra znajomość prawa pracy, przepisów kodeksu cywilnego z obszaru UCP, ZUS, podatkowych i PPK;
• umiejętność sprawnego korzystania z narzędzi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• doświadczenie w obsłudze systemu kadrowo-płacowego Symfonia oraz programu Płatnik – niezbędny warunek;
• podstawowa wiedza i umiejętność w naliczaniu wynagrodzeń (umowa o pracę);
• umiejętność kreowania rozwiązań w obszarze płacowym oraz proaktywnego wprowadzania zmian w procesach płacowych;
• wysokie umiejętności organizacyjne, planowanie, zarządzanie czasem pracy własnej;
• skrupulatność, rzetelność, dbałość o szczegóły;
• doświadczenie w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS);
• umiejętność pracy zespołowej i poczucie humoru😊.

Co oferujemy?

💰 Wynagrodzenie: 7600 – 8200 brutto  

📜 Umowę o pracę na pełny etat

📚 Pakiet wdrożeniowy oraz szkolenia i webinary

🌄 26 dni urlopu niezależnie od stażu pracy 

🌄 Płatny dzień wolny od pracy 1 czerwca

👥Dodatkowe płatne 16 godzin/rok na opiekę nad osobami zależnymi

🌄 Dodatkowe płatne 24 h/rok dla pracowników/c pracujących z klientami

🌄 Dodatkowy płatny urlop stażowy

👨‍👩‍👧 2 godziny dla rodziny – wybrany dzień w okresie 15 maja - 15 czerwca skrócony o 2h 

✋Dostęp do 3 darmowych konsultacji psychologicznych rocznie (w tym rodzicielskich)

🏋️‍ Karta Medicover sport (finansowane przez pracowników/ce)

❤️ Ubezpieczenie na życie i zdrowie w PZU (finansowane przez pracowników/ce)

💝Możliwość udziału w wolontariacie pracowniczym w ramach godzin pracy

🏢 3 biura w Warszawie

👔 Brak dresscodu

Stawiamy przede wszystkim na dojrzałą kulturę organizacyjną. W pracy wszyscy zwracamy się do siebie po imieniu – bez wyjątków 😊 Nasz Zarząd jest dostępny i otwarty na kontakt. Współpracę budujemy na feedbacku – uczymy się go i stosujemy na co dzień. Dbamy o wzajemną uważność, wspieramy się i doceniamy zarówno własną pracę, jak i wysiłek innych. 

Jak będzie wyglądała rekrutacja: 

1. Wyślij swoje CV klikając “Aplikuj”.

Pamiętaj, że w CV ważne jest dla nas doświadczenie na podobnym stanowisku, więc postaraj się opisać je jak najbardziej konkretnie, odwołując się do konkretnych projektów.

2. Zapoznamy się z Twoim CV i na jego podstawie zdecydujemy o spotkaniu rekrutacyjnym z Tobą. Proces rekrutacyjny składa się zazwyczaj z dwóch etapów.

3. Pierwszą rozmowę odbędziemy przez aplikację Teams, będą w niej uczestniczyć 2 specjalistki ds. HR. 

4. Bez względu na wynik rozmowy, poinformujemy Cię w ciągu dwóch tygodni o naszej decyzji. 

5. Na drugi etap spotkamy się stacjonarnie w jednej z naszych placówek. Ważne jest dla nas, aby się poznać i pokazać warunki w jakich pracujemy. Zaprosimy Cię do wykonania zadań związanych z pracą na wybranym stanowisku. 

6. W umówionym terminie otrzymasz od nas informację zwrotną, niezależnie od decyzji.

7. Jeśli będzie pozytywna, to z wielką radością zaprosimy Cię do współpracy.

Jak Cię wdrożymy?

Mamy przygotowany rozbudowany plan onboardingu przygotowujący do pracy na tym stanowisku.

Prosimy aplikować przez link: https://fdds.traffit.com/public/an/a6006e8cc41689f795a6d7b0e975357e316f513d?source=career_page

Dołącz do nas i wspólnie twórzmy lepszy świat dla dzieci! 🌍❤️ 

Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Twoje dane osobowe, jako kandydatki/a na pracownika/współpracownika na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przetwarzane będą przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę, z siedzibą przy ul. Walecznych 59, 03-926 Warszawa (dalej również jako FDDS), jako Administratora danych. Pełna informacja na temat zasad przetwarzania danych przez FDDS znajduje się tutaj.